Erstellen Sie stabile operative Standorte und geben Sie gemeinsamen Suite-Identitäten nur den erforderlichen Checklist-Zugriff.
Vorbereitung
- Listen Sie die Standorte oder Bereiche auf, die verglichen werden müssen.
- Bestätigen Sie, welche vorhandenen Suite-Benutzer teilnehmen.
Stabile Standorte verwenden
Erstellen Sie für jeden Standort oder operativen Bereich, der in Warteschlangen und Berichten vergleichbar bleiben muss, einen Standort. Inaktive Standorte bleiben in historischen Checklisten erhalten.
Tarifkapazität beachten
Der Tarif zählt aktive Standorte. Eine Reduzierung setzt überschüssige Standorte vorübergehend und reversibel aus und erhält ihre Vorlagen, Zeitpläne und ihren Verlauf.
Gemeinsame Identitäten wiederverwenden
Fügen Sie vorhandene Suite-Konten hinzu und wählen Sie eine Checklist-Rolle. Verantwortliche und Mitglieder konfigurieren; operative Benutzer führen zugewiesene Arbeiten aus; Kunden behalten den schreibgeschützten Zugriff. Das Hinzufügen einer Person hier gewährt keinen Zugriff auf andere Dienste.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Standorte.
- Erstellen Sie jeden Standort mit einem stabilen Namen und Code.
- Deaktivieren Sie veraltete Standorte, statt sie anderweitig zu verwenden.
- Öffnen Sie Team und fügen Sie ein vorhandenes Suite-Konto hinzu.
- Weisen Sie die Checklist-Rolle mit den geringsten erforderlichen Berechtigungen zu.
Abschlussprüfung
- Die aktiven Standorte passen zur Tarifkapazität.
- Namen duplizieren nicht denselben Bereich.
- Das Hinzufügen eines Mitglieds hat keinen Zugriff auf einen anderen Dienst gewährt.
Tipp: Bewahren Sie inaktive Standorte zur historischen Genauigkeit auf. Vorhandene Checklisten verweisen weiterhin auf sie.