أنشئ مواقع تشغيلية ثابتة وامنح هويات Suite المشتركة صلاحيات Checklist التي تحتاج إليها فقط.
قبل البدء
- أدرج المواقع أو المناطق التي يجب مقارنتها.
- تحقق من مستخدمي Suite الحاليين المشاركين.
استخدم مواقع ثابتة
أنشئ موقعًا لكل موقع أو منطقة تشغيلية يجب أن تظل قابلة للمقارنة في قوائم الانتظار والتقارير. وتبقى المواقع غير النشطة في قوائم التحقق التاريخية.
التزم بسعة الباقة
تحتسب الباقة المواقع النشطة. ويؤدي خفض السعة إلى تعليق المواقع الزائدة بصورة قابلة للعكس، مع الحفاظ على قوالبها وجداولها وسجلها.
أعد استخدام الهويات المشتركة
أضف حسابات Suite الحالية واختر دورًا في Checklist. يضبط المالكون والأعضاء الإعدادات؛ وينفذ المستخدمون التشغيليون الأعمال المسندة؛ ويحافظ العملاء على وصول للقراءة فقط. لا يمنح إضافة شخص هنا صلاحية الوصول إلى الخدمات الأخرى.
خطوة بخطوة
- افتح المواقع.
- أنشئ كل موقع باسم ورمز ثابتين.
- عطّل المواقع القديمة بدلًا من إعادة تخصيصها.
- افتح الفريق وأضف حساب Suite حاليًا.
- أسند أقل أدوار Checklist صلاحية.
التحقق النهائي
- تتوافق المواقع النشطة مع سعة الباقة.
- لا تكرر الأسماء المنطقة نفسها.
- لم تمنح إضافة عضو صلاحية لخدمة أخرى.
نصيحة: أبقِ المواقع غير النشطة للحفاظ على الدقة التاريخية؛ فما زالت قوائم التحقق الحالية تشير إليها.