Kalıcı operasyonel konumlar oluşturun ve paylaşılan Suite kimliklerine yalnızca ihtiyaç duydukları Checklist erişimini verin.
Başlamadan önce
- Karşılaştırılması gereken tesisleri veya alanları listeleyin.
- Mevcut Suite kullanıcılarından hangilerinin katılacağını doğrulayın.
Kalıcı konumlar kullanın
Kuyruklarda ve raporlarda karşılaştırılabilir kalması gereken her tesis veya operasyonel alan için bir konum oluşturun. Etkin olmayan konumlar geçmiş kontrol listelerinde kalır.
Plan kapasitesine uyun
Plan, etkin konumları sayar. Azaltma işlemi fazla konumları geri alınabilir şekilde askıya alır ve şablonlarını, programlarını ve geçmişlerini korur.
Paylaşılan kimlikleri yeniden kullanın
Mevcut Suite hesaplarını ekleyin ve bir Checklist rolü seçin. Sahipler ve üyeler yapılandırma yapar; operasyonel kullanıcılar kendilerine atanan işleri yürütür; müşteriler salt okunur erişimi korur. Buraya bir kişi eklemek diğer hizmetlere erişim vermez.
Adım adım
- Konumlar'ı açın.
- Her tesisi kalıcı bir ad ve kodla oluşturun.
- Artık kullanılmayan konumları yeniden kullanmak yerine devre dışı bırakın.
- Ekip'i açın ve mevcut bir Suite hesabı ekleyin.
- En az ayrıcalığa sahip Checklist rolünü atayın.
Son kontrol
- Etkin konumlar plan kapasitesine uygun.
- Adlar aynı alanı tekrarlamıyor.
- Üye eklemek başka bir hizmete erişim vermedi.
İpucu: Geçmişin doğruluğu için etkin olmayan konumları koruyun; mevcut kontrol listeleri hâlâ bunlara başvurur.