Creați locații operaționale stabile și acordați identităților comune din Suite doar accesul la Checklist de care au nevoie.
Înainte de a începe
- Enumerați punctele de lucru sau zonele care trebuie comparate.
- Confirmați care utilizatori existenți din Suite participă.
Folosiți locații stabile
Creați câte o locație pentru fiecare punct de lucru sau zonă operațională care trebuie să rămână comparabilă în listele de lucru și rapoarte. Locațiile inactive rămân în listele de verificare istorice.
Respectați capacitatea abonamentului
Abonamentul numără locațiile active. Reducerea capacității suspendă reversibil locațiile excedentare și le păstrează șabloanele, programările și istoricul.
Reutilizați identitățile comune
Adăugați conturi Suite existente și alegeți un rol Checklist. Proprietarii și membrii configurează; utilizatorii operaționali efectuează activitățile atribuite; clienții păstrează accesul doar pentru citire. Adăugarea unei persoane aici nu îi acordă acces la alte servicii.
Pas cu pas
- Deschideți Locații.
- Creați fiecare punct de lucru cu un nume și un cod stabile.
- Dezactivați locațiile învechite în loc să le reutilizați.
- Deschideți Echipa și adăugați un cont Suite existent.
- Atribuiți rolul Checklist cu cele mai puține privilegii necesare.
Verificare finală
- Locațiile active se încadrează în capacitatea abonamentului.
- Numele nu duplică aceeași zonă.
- Adăugarea unui membru nu a acordat acces la alt serviciu.
Sfat: Păstrați locațiile inactive pentru acuratețea istoricului; listele de verificare existente fac în continuare referire la acestea.