Vytvořte stabilní provozní lokality a sdíleným identitám v Suite udělte pouze potřebný přístup k Checklistu.
Než začnete
- Sepište pracoviště nebo oblasti, které je třeba porovnávat.
- Ověřte, kteří stávající uživatelé Suite se účastní.
Používejte stabilní lokality
Vytvořte lokalitu pro každé pracoviště nebo provozní oblast, která má zůstat srovnatelná ve frontách a přehledech. Neaktivní lokality zůstávají v historických kontrolních seznamech.
Respektujte kapacitu tarifu
Tarif počítá aktivní lokality. Snížení kapacity vratně pozastaví nadbytečné lokality a zachová jejich šablony, rozvrhy i historii.
Využívejte sdílené identity
Přidejte stávající účty Suite a zvolte roli v Checklistu. Vlastníci a členové provádějí konfiguraci; provozní uživatelé vykonávají přiřazenou práci; klienti mají přístup pouze pro čtení. Přidání osoby zde jí neudělí přístup k ostatním službám.
Postup
- Otevřete Lokality.
- Vytvořte každé pracoviště se stabilním názvem a kódem.
- Zastaralé lokality deaktivujte, místo abyste je znovu využili.
- Otevřete Tým a přidejte stávající účet Suite.
- Přiřaďte roli v Checklistu s nejmenším potřebným rozsahem oprávnění.
Kontrola
- Počet aktivních lokalit odpovídá kapacitě tarifu.
- Názvy neoznačují duplicitně stejnou oblast.
- Přidání člena neudělilo přístup k jiné službě.
Tip: Neaktivní lokality ponechte kvůli historické přesnosti; stávající kontrolní seznamy na ně stále odkazují.