Crie localizações operacionais estáveis e conceda às identidades compartilhadas da Suite somente o acesso necessário ao Checklist.
Antes de começar
- Liste os locais ou áreas que precisam ser comparados.
- Confirme quais usuários existentes da Suite participarão.
Use localizações estáveis
Crie uma localização para cada local ou área operacional que precise continuar comparável nas filas e nos relatórios. As localizações inativas permanecem nas listas de verificação históricas.
Respeite a capacidade do plano
O plano contabiliza as localizações ativas. Uma redução suspende de forma reversível as localizações excedentes e preserva seus modelos, agendas e histórico.
Reutilize identidades compartilhadas
Adicione contas existentes da Suite e escolha uma função no Checklist. Proprietários e membros fazem configurações; usuários operacionais executam o trabalho atribuído; clientes mantêm acesso somente para leitura. Adicionar uma pessoa aqui não concede acesso a outros serviços.
Passo a passo
- Abra Localizações.
- Crie cada local com um nome e código estáveis.
- Desative as localizações obsoletas em vez de reutilizá-las.
- Abra Equipe e adicione uma conta existente da Suite.
- Atribua a função do Checklist com o menor nível de privilégio necessário.
Verificação final
- As localizações ativas estão dentro da capacidade do plano.
- Os nomes não duplicam a mesma área.
- Adicionar um membro não concedeu acesso a outro serviço.
Dica: Mantenha as localizações inativas para preservar a precisão histórica; as listas de verificação existentes continuam fazendo referência a elas.