Crea ubicaciones estables y da a identidades Suite solo el acceso de Checklist necesario.
Antes de empezar
- Enumera centros o zonas comparables.
- Confirma qué usuarios Suite participan.
Usa ubicaciones estables
Crea una ubicación por centro o zona operativa que deba compararse en listados e informes. Las ubicaciones inactivas permanecen en los checklists históricos.
Respeta la capacidad del plan
El plan cuenta ubicaciones activas. Una reducción suspende reversiblemente las excedentes y conserva plantillas, programaciones e histórico.
Reutiliza identidades compartidas
Añade cuentas Suite existentes y elige un rol de Checklist. Propietario y miembros configuran; los usuarios operativos realizan el trabajo asignado; los clientes solo consultan. Añadir una persona aquí no le concede acceso a otros servicios.
Paso a paso
- Abre Ubicaciones.
- Crea cada centro con nombre y código estables.
- Desactiva ubicaciones obsoletas sin reutilizarlas.
- Abre Equipo y añade una cuenta Suite existente.
- Asigna el rol mínimo adecuado.
Comprobación final
- Las ubicaciones activas caben en el plan.
- No hay nombres duplicados.
- El miembro no obtuvo acceso a otro servicio.
Consejo: Conserva ubicaciones inactivas para mantener preciso el histórico.