Ein leicht einzuführender Ablauf

Von der Vorlage zur erledigten Arbeit – eine Spalte nach der anderen

Verwandeln Sie jeden Routineablauf in einen sichtbaren Workflow, den das Team ausführen und das Management überprüfen kann.

1

Vorlage erstellen

Benennen Sie den Prozess, fügen Sie Abschnitte hinzu und schreiben Sie eine Aufgabe pro Zeile.

2

Status gestalten

Beginnen Sie mit „Ausstehend“ und „Abgeschlossen“ oder fügen Sie bis zu zehn Stufen, Farben und Verantwortliche hinzu.

3

Planen oder starten

Verknüpfen Sie den Durchlauf mit einem Standort, einem allgemeinen Verantwortlichen und einem Fälligkeitsdatum.

4

Karten verschieben

Beantworten Sie Fragen, fügen Sie Notizen hinzu und gehen Sie per Schaltfläche oder durch Ziehen in eine andere Spalte zum nächsten Status über.

5

Ergebnis überprüfen

Sehen Sie Fortschritt, Fristen, Verantwortliche und den Verlauf der Statusänderungen.

Für die Person, die die Arbeit ausführt

  1. Öffnen Sie ausstehende Durchläufe.
  2. Finden Sie die Karten, die Ihrer Stufe zugewiesen sind.
  3. Speichern Sie Antworten und Notizen.
  4. Verschieben Sie jede Karte in den nächsten Status.

Für Führungskräfte

  1. Definieren Sie den gemeinsamen Workflow für jede Vorlage.
  2. Weisen Sie den einzelnen Status bestimmte Benutzer zu.
  3. Erkennen Sie überfällige oder blockierte Arbeiten.
  4. Überprüfen Sie Verschiebungen und Abschlussquote.

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