Zugangspunkte prüfenFrontbereich
AnnaChecklisten mit Kanban-Workflow
Verwandeln Sie jede Routine in einen klaren, nachvollziehbaren Workflow
Organisieren Sie Öffnungen, Schließungen, Prüfungen und regelmäßige Kontrollen in Spalten. Definieren Sie die Status, legen Sie fest, wer für jede Phase zuständig ist, und führen Sie Aufgaben bis zum Abschluss.
Kostenloser Tarif verfügbar · Keine Karte erforderlich
GeschäftseröffnungStandort Madrid · Heute, 08:00
Terrasse vorbereitenAußenbereich
AnnaTemperatur des KühlraumsKüche
CharlesGeräte einschaltenKasse
MarthaAnpassbare WorkflowsErstellen Sie für jeden Prozess zwei bis zehn Status.
Verantwortung je PhaseWeisen Sie jede Spalte der Person zu, die sie bearbeitet.
Bewahrte HistorieJede Verschiebung speichert Benutzer, Datum und Version.
Das häufige Problem
Eine wiederkehrende Aufgabe ohne klaren Prozess hängt letztlich vom Gedächtnis ab
Wenn Kontrollen auf Papier, in Tabellen oder Chats stattfinden, ist schwer erkennbar, ob sie durchgeführt wurden, wer sie abgeschlossen hat und was noch offen ist.
Papierlisten, die sich nur schwer prüfen lassenUnklare VerantwortungÜberfällige KontrollenUnterschiedliche Abläufe an jedem Standort
Alles auf einen Blick
Ein Board zur Durchführung und Prüfung jedes Prozesses
Verknüpfte Vorlagen, Workflows, Zeitpläne und Durchläufe sorgen dafür, dass jede Aufgabe mit einem Verantwortlichen vorankommt und ein nachvollziehbares Ergebnis hinterlässt.
Konfigurierbare Status
Definieren Sie zwei bis zehn Spalten – von „Ausstehend“ bis „Abgeschlossen“.
Kanban-Board
Verschieben Sie Karten per Drag-and-drop oder nutzen Sie die Schaltfläche, um zum nächsten Status zu wechseln.
Statusverantwortliche
Legen Sie fest, wer die Aufgaben in jeder Phase bearbeitet.
Historische Versionen
Jeder Durchlauf bewahrt die Aufgaben, Status und Verantwortlichen seiner Version.
Wiederkehrende Zeitpläne
Erstellen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Aufgaben.
Abschlussberichte
Prüfen Sie erstellte, abgeschlossene und überfällige Durchläufe sowie die Abschlussquote.
Geführte Ausführung
Jede Karte durchläuft den Workflow, ohne dass der Kontext verloren geht
Das Team beantwortet die Aufgabe, fügt Notizen hinzu und verschiebt sie in die nächste Spalte. Für erforderliche Aufgaben muss eine Antwort vorliegen, bevor sie den finalen Status erreichen.
- Mit einer Schaltfläche oder per Drag-and-drop weiterbewegen
- In jedem Status ein anderer Verantwortlicher
- Verlauf von Verschiebungen, Antworten und Notizen
Anna beginnt, Beleuchtung und Raumklima zu prüfen.
Charles prüft die aufgezeichnete Temperatur und die Notiz.
Die Aufgabe erreicht ihren finalen Status und bleibt im Verlauf erhalten.
2 überfällige ChecklistenErfordern sofortige Aufmerksamkeit
Überfällig4 in BearbeitungDer Fortschritt wurde gespeichert
In Bearbeitung6 ausstehendFür heute geplant
AusstehendSichtbare Prioritäten
Beginnen Sie den Tag mit einem Überblick über die noch offenen Kontrollen
Prüfen Sie Durchläufe nach Status und Standort, erkennen Sie überfällige Aufgaben und öffnen Sie die Checkliste, die Aufmerksamkeit erfordert.
Ausstehende, laufende und abgeschlossene StatusSichtbare FristStandort- und Textfilter
Checklisten-Durchläufe erkundenVon der Vorlage zum Verlauf
Fünf Schritte zur Kontrolle einer Routine
Erstellen
Unterteilen Sie das Verfahren in Abschnitte und Aufgaben.
Workflow gestalten
Fügen Sie Status, Farben und Verantwortliche für jede Phase hinzu.
Planen
Legen Sie Häufigkeit, Standort, allgemeinen Verantwortlichen und erstes Datum fest.
Weiterbewegen
Beantworten Sie jede Karte und verschieben Sie sie über das Board.
Prüfen
Sehen Sie Fortschritt, Fristen und Verlauf ein.
Regelmäßige Kontrollen
Eine Grundlage für wiederholbare Prozesse
Kanban-Checkliste
Verwalten Sie jede Aufgabe über mehrere Status hinweg.
Mehr erfahrenDigitale Checkliste
Ersetzen Sie Papier durch nachvollziehbare Kontrollen.
Mehr erfahrenWiederkehrende Aufgaben
Erstellen Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Durchläufe.
Mehr erfahrenÖffnen und Schließen
Organisieren Sie wichtige Routinen zu Tagesbeginn und -ende.
Mehr erfahrenMehrere Standorte
Trennen Sie Aufgaben nach Standort, ohne den Gesamtüberblick zu verlieren.
Mehr erfahrenProzesse standardisieren
3 Vorlagen und 50 Durchläufe pro Monat für 0 €
Der kostenlose Tarif umfasst einen Standort und den vollständigen Ablauf für Ihre ersten Kontrollen.
Wiederkehrende ZeitpläneVersionsverlaufFortschritt und Berichte
0 €pro MonatKostenlos startenTarife vergleichen
Häufig gestellte Fragen
Bevor Sie beginnen
Klare Antworten darauf, wie Checklist.coffee heute funktioniert.
Was ist eine Kanban-Checkliste?
Ein Prozess, bei dem Aufgaben als Karten erscheinen und Spalten durchlaufen, die ihre Status darstellen.
Kann ich weitere Status erstellen?
Ja. Jede Vorlage kann zwei bis zehn Status enthalten und beginnt standardmäßig mit „Ausstehend“ und „Abgeschlossen“.
Kann jede Phase einen anderen Verantwortlichen haben?
Ja. Für jeden Status kann der zuständige Benutzer festgelegt werden. Ist keiner angegeben, wird der allgemeine Verantwortliche des Durchlaufs verwendet.
Kann ich eine Vorlage wiederverwenden?
Ja. Jeder Durchlauf bewahrt eine Kopie seiner Aufgaben, Status, Verantwortlichen und Version.
Kann ich wiederkehrende Aufgaben planen?
Ja. Sie können tägliche, wöchentliche oder monatliche Aufgaben erstellen.
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