Crie localizações operacionais estáveis e conceda às identidades partilhadas da Suite apenas o acesso ao Checklist de que necessitam.
Antes de começar
- Liste os locais ou áreas que devem ser comparados.
- Confirme quais os utilizadores existentes da Suite que participam.
Utilize localizações estáveis
Crie uma localização para cada local ou área operacional que deva permanecer comparável nas filas e nos relatórios. As localizações inativas permanecem nas listas de verificação históricas.
Respeite a capacidade do plano
O plano contabiliza as localizações ativas. Uma redução suspende de forma reversível as localizações excedentárias e preserva os respetivos modelos, horários e histórico.
Reutilize identidades partilhadas
Adicione contas existentes da Suite e escolha uma função do Checklist. Os proprietários e membros configuram; os utilizadores operacionais executam o trabalho atribuído; os clientes mantêm acesso só de leitura. Adicionar uma pessoa aqui não concede acesso a outros serviços.
Passo a passo
- Abra Localizações.
- Crie cada local com um nome e código estáveis.
- Desative as localizações obsoletas em vez de as reutilizar.
- Abra Equipa e adicione uma conta existente da Suite.
- Atribua a função do Checklist com o mínimo de privilégios.
Verificação final
- As localizações ativas estão dentro da capacidade do plano.
- Os nomes não duplicam a mesma área.
- A adição de um membro não concedeu acesso a outro serviço.
Sugestão: Mantenha as localizações inativas para garantir a exatidão histórica; as listas de verificação existentes continuam a referenciá-las.