Buat lokasi operasional yang konsisten dan berikan akses Checklist yang diperlukan saja kepada identitas Suite bersama.
Sebelum memulai
- Daftarkan lokasi atau area yang harus dibandingkan.
- Konfirmasikan pengguna Suite yang sudah ada dan akan berpartisipasi.
Gunakan lokasi yang konsisten
Buat satu lokasi untuk setiap lokasi atau area operasional yang harus tetap dapat dibandingkan dalam antrean dan laporan. Lokasi yang dinonaktifkan tetap tercantum dalam daftar periksa historis.
Patuhi kapasitas paket
Paket menghitung lokasi aktif. Pengurangan kapasitas akan menangguhkan lokasi berlebih secara reversibel serta mempertahankan templat, jadwal, dan riwayatnya.
Gunakan kembali identitas bersama
Tambahkan akun Suite yang sudah ada dan pilih peran Checklist. Pemilik dan anggota melakukan konfigurasi; pengguna operasional mengerjakan tugas yang ditugaskan; klien tetap memiliki akses hanya-baca. Menambahkan seseorang di sini tidak memberikan akses ke layanan lain.
Langkah demi langkah
- Buka Lokasi.
- Buat setiap lokasi dengan nama dan kode yang konsisten.
- Nonaktifkan lokasi yang sudah tidak digunakan, jangan gunakan kembali untuk tujuan lain.
- Buka Tim dan tambahkan akun Suite yang sudah ada.
- Tetapkan peran Checklist dengan hak akses seminimal mungkin.
Pemeriksaan akhir
- Jumlah lokasi aktif sesuai kapasitas paket.
- Nama tidak menggandakan area yang sama.
- Penambahan anggota tidak memberikan akses ke layanan lain.
Tips: Pertahankan lokasi yang tidak aktif untuk keakuratan historis; daftar periksa yang sudah ada tetap merujuk kepadanya.