運用拠点を安定した形で作成し、共有Suiteユーザーには必要なChecklist権限だけを付与します。
開始する前に
- 比較する必要がある拠点やエリアを一覧にします。
- 既存のSuiteユーザーのうち、参加するユーザーを確認します。
拠点を安定した形で管理する
キューやレポートで比較し続ける必要がある各拠点または運用エリアに、拠点を1つ作成します。無効化した拠点も過去のチェックリストには残ります。
プランの上限を守る
プランでは有効な拠点数がカウントされます。上限を超えた場合、超過分の拠点は可逆的に停止され、テンプレート、スケジュール、履歴は保持されます。
共有ユーザー情報を再利用する
既存のSuiteアカウントを追加し、Checklistの役割を選択します。オーナーとメンバーは設定を行い、運用ユーザーは割り当てられた作業を実施し、クライアントは読み取り専用でアクセスします。ここでユーザーを追加しても、他のサービスへのアクセス権は付与されません。
手順
- 「拠点」を開きます。
- 安定した名前とコードで各拠点を作成します。
- 古い拠点は別の用途に転用せず、無効化します。
- 「チーム」を開き、既存のSuiteアカウントを追加します。
- 必要最小限のChecklist役割を割り当てます。
最終確認
- 有効な拠点数がプランの上限内である。
- 同じエリアに重複する名前がない。
- メンバー追加によって他のサービスへのアクセス権が付与されていない。
ヒント: 履歴の正確性を保つため、無効な拠点も残してください。既存のチェックリストは引き続きその拠点を参照します。