Maak stabiele operationele locaties aan en geef gedeelde Suite-identiteiten alleen de Checklist-toegang die ze nodig hebben.
Voordat je begint
- Maak een lijst van de locaties of gebieden die je moet vergelijken.
- Controleer welke bestaande Suite-gebruikers deelnemen.
Gebruik stabiele locaties
Maak een locatie aan voor elke vestiging of elk operationeel gebied dat in wachtrijen en rapporten vergelijkbaar moet blijven. Inactieve locaties blijven in historische checklists staan.
Houd rekening met de capaciteit van het abonnement
Het abonnement telt actieve locaties. Bij een verlaging worden overtollige locaties omkeerbaar opgeschort en blijven hun sjablonen, planningen en geschiedenis behouden.
Gebruik gedeelde identiteiten opnieuw
Voeg bestaande Suite-accounts toe en kies een Checklist-rol. Eigenaren en leden configureren; operationele gebruikers voeren toegewezen werk uit; klanten houden alleen-lezen toegang. Iemand hier toevoegen geeft geen toegang tot andere services.
Stap voor stap
- Open Locaties.
- Maak elke locatie aan met een stabiele naam en code.
- Deactiveer verouderde locaties in plaats van ze opnieuw te gebruiken.
- Open Team en voeg een bestaand Suite-account toe.
- Wijs de Checklist-rol met de minste rechten toe.
Laatste controle
- Het aantal actieve locaties past binnen de capaciteit van het abonnement.
- Namen verwijzen niet dubbel naar hetzelfde gebied.
- Het toevoegen van een lid gaf geen toegang tot een andere service.
Tip: Bewaar inactieve locaties voor historische nauwkeurigheid; bestaande checklists verwijzen er nog naar.