Verificar pontos de acessoZona frontal
AnnaListas de verificação com um fluxo de trabalho Kanban
Transforme cada rotina num fluxo de trabalho claro e consultável
Organize aberturas, fechos, revisões e controlos periódicos em colunas. Defina os estados, atribua o responsável por cada etapa e avance as tarefas até à conclusão.
Plano gratuito disponível · Não é necessário cartão
Abertura do estabelecimentoLocalização em Madrid · Hoje, 08:00
Preparar a esplanadaExterior
AnnaTemperatura da câmara frigoríficaCozinha
CharlesLigar o equipamentoCaixa
MarthaFluxos de trabalho adaptáveisCrie entre dois e dez estados para cada processo.
Responsabilidade por etapaAtribua cada coluna à pessoa responsável pelo trabalho.
Histórico preservadoCada movimento mantém o utilizador, a data e a versão.
O problema comum
Uma tarefa recorrente sem um processo claro acaba por depender da memória
Quando os controlos são feitos em papel, folhas de cálculo ou conversas, é difícil saber se foram realizados, quem os concluiu e o que falta fazer.
Listas em papel difíceis de consultarResponsabilidade pouco claraControlos fora de prazoProcedimentos diferentes em cada local
Tudo numa só vista
Um quadro para executar e verificar todos os processos
Modelos, fluxos de trabalho, agendas e execuções ligados permitem que cada tarefa avance com um responsável e deixe um resultado que pode ser revisto.
Estados configuráveis
Defina entre duas e dez colunas, de Pendente a Concluído.
Quadro Kanban
Arraste os cartões ou utilize o botão para avançar para o estado seguinte.
Responsáveis pelos estados
Escolha quem deve tratar do trabalho em cada etapa.
Versões históricas
Cada execução preserva as tarefas, os estados e os responsáveis da respetiva versão.
Agendamentos recorrentes
Gere trabalho diário, semanal ou mensal.
Relatórios de conclusão
Consulte as execuções criadas, concluídas e fora de prazo, bem como a taxa de conclusão.
Execução orientada
Cada cartão percorre o fluxo de trabalho sem perder o contexto
A equipa responde à tarefa, adiciona notas e move-a para a coluna seguinte. As tarefas obrigatórias exigem uma resposta antes de chegarem ao estado final.
- Avance com um botão ou através de arrastar e largar
- Um responsável diferente em cada estado
- Histórico de movimentos, respostas e notas
Anna começa a verificar a iluminação e a climatização.
Charles revê a temperatura registada e a nota.
A tarefa chega ao estado final e permanece no histórico.
2 listas de verificação fora de prazoRequerem atenção imediata
Fora de prazo4 em cursoO progresso foi guardado
Em curso6 pendentesAgendados para hoje
PendentePrioridades visíveis
Comece o dia a saber que controlos ainda estão por concluir
Consulte as execuções por estado e localização, identifique o trabalho em atraso e abra a lista de verificação que requer atenção.
Estados pendente, em curso e concluídoPrazo visívelFiltros de localização e texto
Explore as execuções da lista de verificaçãoDo modelo ao histórico
Cinco passos para controlar uma rotina
Criar
Divida o procedimento em secções e tarefas.
Conceber o fluxo de trabalho
Adicione estados, cores e responsáveis por etapa.
Agendar
Defina a frequência, a localização, o responsável geral e a primeira data.
Avançar
Responda e mova cada cartão pelo quadro.
Rever
Consulte o progresso, os prazos e o histórico.
Controlos frequentes
Uma base para processos repetíveis
Lista de verificação Kanban
Gira cada tarefa através de vários estados.
Saiba maisLista de verificação digital
Substitua o papel por controlos que podem ser revistos.
Saiba maisTarefas recorrentes
Gere execuções diárias, semanais ou mensais.
Saiba maisAbertura e fecho
Organize as rotinas críticas do início e do fim do dia.
Saiba maisVárias localizações
Separe o trabalho por local sem perder a visão geral.
Saiba maisComece a uniformizar os processos
3 modelos e 50 execuções por mês por 0 €
O plano gratuito inclui uma localização e todo o fluxo para os seus primeiros controlos.
Agendamentos recorrentesHistórico com versõesProgresso e relatórios
0 €por mêsComeçar gratuitamenteComparar planos
Perguntas frequentes
Antes de começar
Respostas claras sobre o funcionamento atual do Checklist.coffee.
O que é uma lista de verificação Kanban?
Um processo cujas tarefas aparecem como cartões e avançam por colunas que representam os seus estados.
Posso criar mais estados?
Sim. Cada modelo pode ter entre dois e dez estados e começa, por predefinição, com Pendente e Concluído.
Pode cada etapa ter um responsável diferente?
Sim. Cada estado pode indicar o utilizador responsável pelo seu tratamento, utilizando o responsável geral da execução como alternativa.
Posso reutilizar um modelo?
Sim. Cada execução preserva uma cópia das suas tarefas, estados, responsáveis e versão.
Posso agendar tarefas recorrentes?
Sim. Pode gerar trabalho diário, semanal ou mensal.
Recursos práticos
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