Estrutura compreensível
Divida o procedimento em blocos lógicos e cartões independentes.
- Secções por área ou etapa
- Uma tarefa por ação
- Ordem consistente
Listas de verificação digitais
Transforme procedimentos repetitivos em tarefas fáceis de seguir
Garanta que todas as pessoas verificam os mesmos pontos e que cada tarefa passa pelas etapas corretas.
Conclusão controlada
As tarefas obrigatórias requerem uma resposta antes de atingirem o estado final.
- Validação ao nível do cartão
- Progresso visível
- Estados configuráveis
Contexto e rastreabilidade
Deixe uma explicação e preserve cada movimento no local correspondente.
- Notas individuais
- Resultado passível de revisão
- Histórico de transições
Perguntas frequentes
Posso criar várias secções?
Sim, cada modelo pode conter as secções de que necessita.
As tarefas são obrigatórias?
Pode tornar as secções obrigatórias ou opcionais e utilizar respostas de conclusão, sim/não/não aplicável, texto ou número.
Posso adicionar uma etapa de revisão?
Sim. Adicione um estado intermédio e, opcionalmente, atribua-o ao revisor.
Uniformize as rotinas da empresa
Crie fluxos de trabalho claros, atribua cada etapa, agende o trabalho e preserve o respetivo histórico.