Converta um procedimento real em secções ordenadas, regras de resposta e um fluxo de trabalho Kanban limitado.
Antes de começar
- Escreva o procedimento como tarefas observáveis distintas.
- Escolha as evidências necessárias para cada tarefa.
Estruture o procedimento
Agrupe as tarefas em secções e escreva uma tarefa distinta por linha. Cada secção pode conter até cem tarefas e um modelo pode conter até trinta secções.
Escolha a regra de resposta
Utilize concluído, sim/não/não aplicável, texto ou número, de acordo com as evidências necessárias. Marque uma secção como opcional apenas quando as respetivas tarefas puderem alcançar o estado final sem resposta.
Estruture o quadro
Defina entre dois e dez estados únicos. O primeiro é a coluna inicial e o último conclui uma tarefa. Atribua um utilizador operacional válido a um estado apenas quando essa fase tiver um responsável específico.
Passo a passo
- Crie ou edite um modelo.
- Adicione entre dois e dez estados do fluxo de trabalho.
- Marque corretamente os estados inicial e final.
- Crie secções ordenadas e uma tarefa por linha.
- Escolha o tipo e o requisito da resposta e guarde.
Verificação final
- Todas as tarefas são inequívocas.
- As respostas obrigatórias correspondem à regra do estado final.
- Os nomes e responsáveis dos estados são únicos e válidos.
Sugestão: Utilize a duplicação quando um procedimento necessitar de uma evolução independente, em vez de várias variantes condicionais.