Převeďte skutečný postup na seřazené části, pravidla odpovědí a pracovní postup Kanban s omezeným počtem stavů.
Než začnete
- Rozepište postup na samostatné pozorovatelné úkoly.
- Zvolte podklady požadované u každého úkolu.
Struktura postupu
Seskupte úkoly do částí a napište jeden samostatný úkol na řádek. Každá část může obsahovat až sto úkolů a šablona až třicet částí.
Vyberte pravidlo odpovědi
Podle požadovaných podkladů použijte odpověď dokončeno, ano/ne/nelze použít, text nebo číslo. Část označte jako volitelnou pouze tehdy, když její úkoly mohou dosáhnout konečného stavu bez odpovědi.
Navrhněte nástěnku
Definujte dva až deset jedinečných stavů. První je počáteční sloupec a poslední dokončuje úkol. Provozního uživatele přiřaďte ke stavu pouze tehdy, když má daná fáze konkrétního vlastníka.
Postup
- Vytvořte nebo upravte šablonu.
- Přidejte dva až deset stavů pracovního postupu.
- Správně označte první a konečný stav.
- Vytvořte seřazené části a jeden úkol na řádek.
- Vyberte typ odpovědi a požadavek a poté uložte.
Kontrola
- Každý úkol je jednoznačný.
- Požadované odpovědi odpovídají pravidlu konečného stavu.
- Názvy stavů a vlastníci jsou jedineční a platní.
Tip: Použijte duplikování, když postup vyžaduje samostatný vývoj místo mnoha podmíněných variant.