Crie modelos, seções e regras de resposta

Transforme um procedimento real em seções ordenadas, regras de resposta e um fluxo de trabalho Kanban com um número limitado de estados.

Antes de começar

• Escreva o procedimento como tarefas distintas e observáveis.
• Escolha as evidências exigidas para cada tarefa.

Estruture o procedimento

Agrupe as tarefas em seções e escreva uma tarefa distinta por linha. Cada seção pode conter até cem tarefas e um modelo pode conter até trinta seções.

Escolha a regra de resposta

Use concluído, sim/não/não se aplica, texto ou número de acordo com a evidência necessária. Marque uma seção como opcional somente quando suas tarefas puderem chegar ao estado final sem uma resposta.

Crie o quadro

Defina de dois a dez estados exclusivos. O primeiro é a coluna inicial e o último conclui uma tarefa. Atribua um usuário operacional válido a um estado somente quando essa fase tiver um responsável específico.

Passo a passo

1. Crie ou edite um modelo.
2. Adicione de dois a dez estados do fluxo de trabalho.
3. Marque corretamente os estados inicial e final.
4. Crie seções ordenadas e uma tarefa por linha.
5. Escolha o tipo de resposta e o requisito e salve.

Verificação final

• Todas as tarefas são claras.
• As respostas obrigatórias correspondem à regra do estado final.
• Os nomes e responsáveis dos estados são exclusivos e válidos.

Dica: Use duplicar quando um procedimento precisar evoluir de forma independente, em vez de criar várias variações condicionais.