حوّل الإجراء الفعلي إلى أقسام مرتبة وقواعد إجابة وسير عمل Kanban محدود.
قبل البدء
- اكتب الإجراء في صورة مهام متميزة قابلة للملاحظة.
- اختر الأدلة المطلوبة لكل مهمة.
هيكلة الإجراء
جمّع المهام في أقسام واكتب مهمة متميزة في كل سطر. يمكن أن يحتوي كل قسم على ما يصل إلى مئة مهمة، ويمكن أن يحتوي القالب على ما يصل إلى ثلاثين قسمًا.
اختر قاعدة الاستجابة
استخدم مكتمل أو نعم/لا/لا ينطبق أو نصًا أو رقمًا وفقًا للأدلة المطلوبة. اجعل القسم اختياريًا فقط عندما يمكن لمهامه الوصول إلى الحالة النهائية دون إجابة.
صمّم اللوحة
حدّد حالتين إلى عشر حالات فريدة. الأولى هي العمود الأولي والأخيرة تُكمل المهمة. أسند مستخدمًا تشغيليًا صالحًا إلى الحالة فقط عندما تكون للمرحلة جهة مالكة محددة.
خطوة بخطوة
- أنشئ قالبًا أو عدّله.
- أضف حالتين إلى عشر حالات لسير العمل.
- حدّد الحالة الأولى والنهائية بشكل صحيح.
- أنشئ أقسامًا مرتبة ومهمة واحدة في كل سطر.
- اختر نوع الاستجابة ومتطلبها، ثم احفظ.
التحقق النهائي
- كل مهمة واضحة لا لبس فيها.
- تتوافق الإجابات المطلوبة مع قاعدة الحالة النهائية.
- أسماء الحالات ومالكوها فريدة وصالحة.
نصيحة: استخدم التكرار عندما يحتاج الإجراء إلى تطوير مستقل بدلًا من إنشاء متغيرات شرطية متعددة.