将实际流程转化为有序分区、回答规则和边界清晰的看板工作流。
开始前
- 将流程拆分为清晰、可观察的任务。
- 确定每项任务所需的证据。
设计流程结构
将任务分组到不同分区中，并在每行写入一项独立任务。每个分区最多可包含一百项任务，每个模板最多可包含三十个分区。
选择回答规则
根据所需证据，选择“已完成”“是/否/不适用”“文本”或“数字”。只有当分区内的任务无需回答也能到达最终状态时，才将该分区标记为可选。
设计看板
定义两个至十个不重复的状态。第一个状态为初始列，最后一个状态表示任务完成。仅当某个阶段有明确负责人时，才将有效的运营用户分配给该状态。
分步操作
- 创建或编辑模板。
- 添加两个至十个工作流状态。
- 正确标记初始状态和最终状态。
- 创建有序分区，并在每行写入一项任务。
- 选择回答类型和必填要求，然后保存。
最终检查
- 每项任务都清晰明确、没有歧义。
- 必填回答符合最终状态规则。
- 状态名称和负责人均唯一且有效。
提示：当流程需要独立演进，而不是创建多个带条件的变体时，请使用“复制”。