Buat templat, bagian, dan aturan respons

Ubah prosedur nyata menjadi bagian berurutan, aturan jawaban, dan alur kerja Kanban dengan batas yang jelas.

Sebelum memulai

• Tuliskan prosedur sebagai tugas terpisah yang dapat diamati.
• Pilih bukti yang diperlukan dari setiap tugas.

Susun prosedur

Kelompokkan tugas ke dalam bagian dan tulis satu tugas berbeda di setiap baris. Setiap bagian dapat berisi hingga seratus tugas dan satu templat dapat berisi hingga tiga puluh bagian.

Pilih aturan respons

Gunakan selesai, ya/tidak/tidak berlaku, teks, atau angka sesuai bukti yang diperlukan. Tandai bagian sebagai opsional hanya jika tugas di dalamnya dapat mencapai status akhir tanpa jawaban.

Rancang papan

Tentukan dua hingga sepuluh status unik. Status pertama adalah kolom awal dan status terakhir menyelesaikan tugas. Tetapkan pengguna operasional yang valid ke suatu status hanya jika fase tersebut memiliki penanggung jawab khusus.

Langkah demi langkah

1. Buat atau edit templat.
2. Tambahkan dua hingga sepuluh status alur kerja.
3. Tandai status pertama dan terakhir dengan benar.
4. Buat bagian berurutan dan satu tugas per baris.
5. Pilih jenis respons dan persyaratan, lalu simpan.

Pemeriksaan akhir

• Setiap tugas tidak menimbulkan makna ganda.
• Jawaban wajib sesuai dengan aturan status akhir.
• Nama status dan penanggung jawab bersifat unik dan valid.

Tips: Gunakan duplikat jika prosedur memerlukan pengembangan independen, bukan banyak variasi bersyarat.