Ubah prosedur nyata menjadi bagian berurutan, aturan jawaban, dan alur kerja Kanban dengan jumlah status yang terbatas.
Sebelum memulai
- Uraikan prosedur menjadi tugas-tugas terpisah yang dapat diamati.
- Pilih bukti yang diperlukan untuk setiap tugas.
Susun prosedur
Kelompokkan tugas ke dalam bagian dan tulis satu tugas yang jelas di setiap baris. Setiap bagian dapat berisi hingga seratus tugas, dan satu templat dapat berisi hingga tiga puluh bagian.
Pilih aturan respons
Gunakan selesai, ya/tidak/tidak berlaku, teks, atau angka sesuai bukti yang diperlukan. Tandai bagian sebagai opsional hanya jika tugas di dalamnya dapat mencapai status akhir tanpa jawaban.
Rancang papan
Tentukan dua hingga sepuluh status unik. Status pertama adalah kolom awal dan status terakhir menandai tugas selesai. Tetapkan pengguna operasional yang valid ke suatu status hanya jika fase tersebut memiliki penanggung jawab khusus.
Langkah demi langkah
- Buat atau edit templat.
- Tambahkan dua hingga sepuluh status alur kerja.
- Tandai status pertama dan terakhir dengan benar.
- Buat bagian berurutan dan satu tugas per baris.
- Pilih jenis respons dan persyaratan, lalu simpan.
Pemeriksaan akhir
- Setiap tugas memiliki makna yang jelas.
- Jawaban wajib sesuai dengan aturan status akhir.
- Nama status dan penanggung jawab bersifat unik dan valid.
Tips: Gunakan duplikat jika prosedur memerlukan pengembangan independen, bukan banyak variasi bersyarat.