Transformați o procedură reală în secțiuni ordonate, reguli de răspuns și un flux de lucru Kanban cu un număr limitat de stări.
Înainte de a începe
- Descrieți procedura ca activități distincte și observabile.
- Alegeți dovezile necesare pentru fiecare activitate.
Structurați procedura
Grupați activitățile în secțiuni și scrieți câte o activitate distinctă pe fiecare rând. Fiecare secțiune poate conține până la o sută de activități, iar un șablon poate conține până la treizeci de secțiuni.
Alegeți regula de răspuns
Folosiți opțiunile finalizat, da/nu/nu se aplică, text sau număr, în funcție de dovezile necesare. Marcați o secțiune ca opțională numai atunci când activitățile sale pot ajunge în starea finală fără răspuns.
Proiectați panoul
Definiți între două și zece stări unice. Prima este coloana inițială, iar ultima finalizează o activitate. Atribuiți o stare unui utilizator operațional valid numai atunci când faza respectivă are un responsabil specific.
Pas cu pas
- Creați sau editați un șablon.
- Adăugați între două și zece stări ale fluxului.
- Marcați corect prima și ultima stare.
- Creați secțiuni ordonate și câte o activitate pe fiecare rând.
- Alegeți tipul de răspuns și cerința, apoi salvați.
Verificare finală
- Fiecare activitate este lipsită de ambiguitate.
- Răspunsurile obligatorii corespund regulii stării finale.
- Numele stărilor și responsabilii sunt unici și valizi.
Sfat: Folosiți duplicarea atunci când o procedură necesită o evoluție independentă, în locul mai multor variante condiționale.