Convierte un procedimiento real en secciones, respuestas y un flujo Kanban acotado.
Antes de empezar
- Redacta tareas observables distintas.
- Elige la evidencia necesaria en cada una.
Estructura el procedimiento
Agrupa tareas en secciones y escribe una tarea distinta por línea. Cada sección admite hasta cien tareas y una plantilla hasta treinta secciones.
Elige la regla de respuesta
Usa completada, sí/no/no aplica, texto o número según la evidencia necesaria. Marca una sección como opcional solo cuando sus tareas puedan llegar al estado final sin respuesta.
Diseña el tablero
Define entre dos y diez estados únicos. El primero es la columna inicial y el último completa una tarea. Asigna un usuario operativo válido a un estado solo cuando esa fase tenga responsable específico.
Paso a paso
- Crea o edita una plantilla.
- Añade entre dos y diez estados.
- Marca correctamente primero y final.
- Crea secciones ordenadas y una tarea por línea.
- Elige respuesta y obligatoriedad y guarda.
Comprobación final
- Cada tarea es inequívoca.
- La obligatoriedad coincide con el cierre.
- Estados y responsables son válidos y únicos.
Consejo: Duplica cuando el procedimiento deba evolucionar de forma independiente.