Zet een echte procedure om in geordende secties, antwoordregels en een afgebakende Kanban-workflow.
Voordat je begint
- Schrijf de procedure uit als afzonderlijke, waarneembare taken.
- Kies welk bewijs voor elke taak nodig is.
Structureer de procedure
Groepeer taken in secties en schrijf één afzonderlijke taak per regel. Elke sectie kan maximaal honderd taken bevatten en een sjabloon maximaal dertig secties.
Kies de antwoordregel
Gebruik voltooid, ja/nee/niet van toepassing, tekst of getal, afhankelijk van het benodigde bewijs. Markeer een sectie alleen als optioneel wanneer de taken de eindstatus zonder antwoord kunnen bereiken.
Ontwerp het bord
Definieer twee tot tien unieke statussen. De eerste is de beginkolom en de laatste voltooit een taak. Wijs alleen een geldige operationele gebruiker aan een status toe wanneer die fase een specifieke eigenaar heeft.
Stap voor stap
- Maak een sjabloon aan of bewerk er een.
- Voeg twee tot tien workflowstatussen toe.
- Markeer de eerste en laatste status correct.
- Maak geordende secties en één taak per regel.
- Kies het antwoordtype en de vereiste en sla op.
Laatste controle
- Elke taak is ondubbelzinnig.
- Verplichte antwoorden sluiten aan bij de regel voor de eindstatus.
- Statusnamen en eigenaren zijn uniek en geldig.
Tip: Gebruik dupliceren wanneer een procedure zich onafhankelijk moet ontwikkelen in plaats van met veel voorwaardelijke varianten.