Gerçek bir prosedürü sıralı bölümlere, yanıt kurallarına ve sınırları belirlenmiş bir Kanban iş akışına dönüştürün.
Başlamadan önce
- Prosedürü gözlemlenebilir, birbirinden ayrı görevlere ayırarak yazın.
- Her görev için gereken kanıtı seçin.
Prosedürü yapılandırın
Görevleri bölümler halinde gruplayın ve her satıra tek bir ayrı görev yazın. Her bölüm en fazla yüz görev, her şablon ise en fazla otuz bölüm içerebilir.
Yanıt kuralını seçin
Gereken kanıta göre tamamlandı, evet/hayır/uygulanamaz, metin veya sayı seçeneklerini kullanın. Bir bölümü yalnızca görevleri yanıt verilmeden son duruma ulaşabiliyorsa isteğe bağlı olarak işaretleyin.
Panoyu tasarlayın
İki ila on benzersiz durum tanımlayın. İlki başlangıç sütunu, sonuncusu ise görevi tamamlayan durumdur. Belirli bir aşamanın özel bir sorumlusu varsa bu duruma geçerli bir operasyonel kullanıcı atayın.
Adım adım
- Bir şablon oluşturun veya düzenleyin.
- İki ila on iş akışı durumu ekleyin.
- İlk ve son durumları doğru şekilde işaretleyin.
- Sıralı bölümler oluşturun ve her satıra tek görev yazın.
- Yanıt türünü ve gereksinimi seçip kaydedin.
Son kontrol
- Her görev açıkça anlaşılır.
- Zorunlu yanıtlar son durum kuralıyla uyumlu.
- Durum adları ve sorumluları benzersiz ve geçerli.
İpucu: Bir prosedürün çok sayıda koşullu varyant yerine bağımsız olarak geliştirilmesi gerekiyorsa çoğaltma seçeneğini kullanın.