実際の手順を、順序付きのセクション、回答ルール、状態数を制限したカンバンワークフローに変換します。
開始する前に
- 手順を、観察可能な個別のタスクとして書き出します。
- 各タスクに必要な証跡を選択します。
手順を構成する
タスクをセクションにまとめ、1行に1つの明確なタスクを記入します。1つのセクションには最大100タスク、1つのテンプレートには最大30セクションを登録できます。
回答ルールを選択する
必要な証跡に応じて、完了、はい／いいえ／該当なし、テキスト、数値を使用します。タスクが回答なしでも最終状態に到達できる場合に限り、セクションを任意に設定します。
ボードを設計する
重複しない状態を2～10個定義します。最初の状態が開始列、最後の状態がタスクの完了となります。特定の担当者が必要なフェーズに限り、適切な運用ユーザーを状態に割り当てます。
手順
- テンプレートを作成または編集します。
- ワークフローの状態を2～10個追加します。
- 最初と最後の状態を正しく設定します。
- 順序付きのセクションを作成し、1行に1つのタスクを追加します。
- 回答形式と必須条件を選択して保存します。
最終確認
- すべてのタスクが明確である。
- 必須回答が最終状態のルールに合っている。
- 状態名と担当者が重複せず、有効である。
ヒント: 条件分岐を増やすのではなく、手順を独立して発展させる必要がある場合は、複製を使用してください。