Przekształć rzeczywistą procedurę w uporządkowane sekcje, reguły odpowiedzi i przepływ Kanban o określonym zakresie.
Zanim zaczniesz
- Zapisz procedurę jako odrębne, możliwe do zaobserwowania zadania.
- Wybierz dowody wymagane dla każdego zadania.
Uporządkuj procedurę
Grupuj zadania w sekcje i zapisuj jedno odrębne zadanie w każdym wierszu. Sekcja może zawierać maksymalnie sto zadań, a szablon — maksymalnie trzydzieści sekcji.
Wybierz regułę odpowiedzi
W zależności od wymaganych dowodów użyj odpowiedzi: wykonano, tak/nie/nie dotyczy, tekst lub liczba. Oznacz sekcję jako opcjonalną tylko wtedy, gdy jej zadania mogą osiągnąć stan końcowy bez odpowiedzi.
Zaprojektuj tablicę
Zdefiniuj od dwóch do dziesięciu unikalnych stanów. Pierwszy jest kolumną początkową, a ostatni kończy zadanie. Przypisz użytkownika operacyjnego do stanu tylko wtedy, gdy dana faza ma określonego właściciela.
Instrukcja krok po kroku
- Utwórz lub edytuj szablon.
- Dodaj od dwóch do dziesięciu stanów przepływu.
- Prawidłowo oznacz pierwszy i końcowy stan.
- Utwórz uporządkowane sekcje i jedno zadanie w każdym wierszu.
- Wybierz typ odpowiedzi i wymaganie, a następnie zapisz.
Kontrola końcowa
- Każde zadanie jest jednoznaczne.
- Wymagane odpowiedzi odpowiadają regule stanu końcowego.
- Nazwy stanów i ich właściciele są unikalni i prawidłowi.
Wskazówka: Użyj opcji duplikowania, gdy procedura wymaga niezależnego rozwoju zamiast wielu wariantów warunkowych.