التحقق من نقاط الدخولالمنطقة الأمامية
Annaقوائم مراجعة مع سير عمل كانبان
حوّل كل إجراء روتيني إلى سير عمل واضح قابل للمراجعة
نظّم إجراءات الفتح والإغلاق والمراجعات والضوابط الدورية في أعمدة. حدّد الحالات، وعيّن من يتولى كل مرحلة، وانقل المهام حتى اكتمالها.
الباقة المجانية متاحة · لا حاجة إلى بطاقة ائتمانية
افتتاح المنشأةموقع مدريد · اليوم، 08:00
تجهيز الشرفةالمنطقة الخارجية
Annaدرجة حرارة التخزين الباردالمطبخ
Charlesتشغيل المعداتالصندوق
Marthaمسارات عمل قابلة للتخصيصأنشئ من حالتين إلى عشر حالات لكل عملية.
تحديد المسؤول حسب المرحلةعيّن لكل عمود الشخص المسؤول عن التعامل معه.
سجل محفوظتحتفظ كل عملية نقل بالمستخدم والتاريخ والإصدار.
المشكلة الشائعة
المهمة المتكررة التي لا تستند إلى عملية واضحة ينتهي بها الأمر إلى الاعتماد على الذاكرة
عندما تكون إجراءات التحقق على الورق أو في جداول البيانات أو المحادثات، يصعب معرفة ما إذا نُفذت، ومن أكملها، وما الذي لا يزال متبقيًا.
قوائم ورقية يصعب مراجعتهامسؤولية غير واضحةإجراءات تحقق متأخرةإجراءات مختلفة في كل موقع
كل شيء في عرض واحد
لوحة واحدة لتنفيذ كل عملية والتحقق منها
تتيح القوالب ومسارات العمل والجداول والعمليات المترابطة لكل مهمة أن تتقدم مع تحديد مسؤول عنها، وأن تترك نتيجة قابلة للمراجعة.
حالات قابلة للتهيئة
حدّد من عمودين إلى عشرة أعمدة، بدءًا من «قيد الانتظار» ووصولًا إلى «مكتمل».
لوحة كانبان
اسحب البطاقات أو استخدم الزر للانتقال إلى الحالة التالية.
مسؤولو الحالات
اختر من سيتولى العمل في كل مرحلة.
إصدارات سابقة
تحافظ كل عملية على المهام والحالات والمسؤولين في إصدارها.
جداول متكررة
أنشئ أعمالًا يومية أو أسبوعية أو شهرية.
تقارير الإنجاز
راجع العمليات المُنشأة والمكتملة والمتأخرة، بالإضافة إلى معدل الإنجاز.
تنفيذ موجّه
تنتقل كل بطاقة عبر مسار العمل من دون فقدان السياق
يجيب الفريق عن المهمة، ويضيف الملاحظات، وينقلها إلى العمود التالي. وتتطلب المهام الإلزامية إجابة قبل وصولها إلى الحالة النهائية.
- انتقل باستخدام زر أو بالسحب والإفلات
- مسؤول مختلف في كل حالة
- سجل عمليات النقل والإجابات والملاحظات
بدأت Anna التحقق من الإضاءة والمناخ.
يراجع Charles درجة الحرارة المسجلة والملاحظة.
تصل المهمة إلى حالتها النهائية وتبقى في السجل.
قائمتا تحقق متأخرتانتتطلبان اهتمامًا فوريًا
متأخر4 قيد التنفيذتم حفظ التقدم
قيد التنفيذ6 قيد الانتظارمجدولة لليوم
قيد الانتظارأولويات واضحة
ابدأ يومك بمعرفة عناصر التحكم التي لا تزال معلّقة
راجع عمليات التنفيذ حسب الحالة والموقع، وحدد الأعمال المتأخرة، وافتح قائمة التحقق التي تحتاج إلى اهتمام.
حالات قيد الانتظار وقيد التنفيذ ومكتملةموعد نهائي واضحمرشحات الموقع والنص
استكشف عمليات تنفيذ قوائم التحققمن القالب إلى السجل
خمس خطوات للتحكم في الإجراءات الروتينية
إنشاء
قسّم الإجراء إلى أقسام ومهام.
تصميم سير العمل
أضف الحالات والألوان والمسؤولين لكل مرحلة.
جدولة
حدّد التكرار والموقع والمسؤول العام والتاريخ الأول.
التنفيذ
أجب عن كل بطاقة وانقلها بين أعمدة اللوحة.
مراجعة
اطّلع على التقدم والمواعيد النهائية والسجل.
إجراءات متكررة
أساس واحد للعمليات القابلة للتكرار
قائمة تحقق بنمط كانبان
أدر كل مهمة عبر حالات متعددة.
اعرف المزيدقائمة تحقق رقمية
استبدل الورق بإجراءات قابلة للمراجعة.
اعرف المزيدالمهام المتكررة
أنشئ عمليات تنفيذ يومية أو أسبوعية أو شهرية.
اعرف المزيدالفتح والإغلاق
نظّم الإجراءات الأساسية لبدء اليوم وإنهائه.
اعرف المزيدمواقع متعددة
افصل العمل حسب الموقع من دون فقدان الرؤية العامة.
اعرف المزيدابدأ بتوحيد إجراءات العمل
3 قوالب و50 عملية تنفيذ شهريًا مقابل 0 €
تتضمن الباقة المجانية موقعًا واحدًا وسير العمل الكامل لإجراءاتك الأولى.
جداول متكررةسجل بالإصداراتالتقدم والتقارير
0 €شهريًاابدأ مجانًامقارنة الباقات
الأسئلة الشائعة
قبل أن تبدأ
إجابات واضحة حول كيفية عمل Checklist.coffee حاليًا.
ما قائمة التحقق بنمط كانبان؟
هي عملية تظهر مهامها كبطاقات تنتقل بين أعمدة تمثل حالاتها.
هل يمكنني إنشاء حالات إضافية؟
نعم. يمكن أن يضم كل قالب من حالتين إلى عشر حالات، ويبدأ افتراضيًا بحالتي «قيد الانتظار» و«مكتملة».
هل يمكن أن يتولى شخص مختلف كل مرحلة؟
نعم. يمكن تحديد المستخدم المسؤول عن كل حالة، مع استخدام المسؤول العام عن عملية التنفيذ عند عدم تحديد مسؤول آخر.
هل يمكنني إعادة استخدام قالب؟
نعم. تحتفظ كل عملية تنفيذ بنسخة من مهامها وحالاتها ومسؤوليها وإصدارها.
هل يمكنني جدولة المهام المتكررة؟
نعم. يمكنك إنشاء عمليات عمل يومية أو أسبوعية أو شهرية.
موارد عملية
مدونة قوائم المراجعة والعمليات
أفكار لتوحيد المهام المتكررة، وتقليل السهو، وتحسين المتابعة اليومية.
تعذّر تحميل المقالات الآن.
اجعل كل إجراء روتيني واضحًا وقابلًا للتكرار والتحقق
أنشئ مساحة عملك في Checklist.coffee وأعدّ قالبك الأول اليوم.