إنشاء القالب
سمِّ العملية، وأضف الأقسام، واكتب مهمة واحدة في كل سطر.
سير عمل سهل الاعتماد
من القالب إلى إنجاز العمل، عمودًا تلو الآخر
حوّل أي إجراء متكرر إلى سير عمل واضح يستطيع الفريق تنفيذه ويمكن للإدارة مراجعته.
تصميم الحالات
ابدأ بحالتي «قيد الانتظار» و«مكتمل»، أو أضف مراحل وألوانًا ومسؤولين، بحد أقصى عشرة.
الجدولة أو البدء
اربط التنفيذ بموقع ومسؤول عام وتاريخ استحقاق.
نقل البطاقات
أجب، وأضف ملاحظات، وانتقل إلى الحالة التالية باستخدام زر أو بسحب البطاقة إلى عمود آخر.
مراجعة النتيجة
اطّلع على التقدم والمواعيد النهائية والمسؤولين وسجل انتقالات الحالة.
للشخص الذي ينفذ العمل
- افتح عمليات التنفيذ المعلّقة.
- اعثر على البطاقات المعيّنة إلى مرحلتك.
- احفظ الإجابات والملاحظات.
- انقل كل بطاقة إلى الحالة التالية.
للمديرين
- حدّد سير العمل المشترك لكل قالب.
- عيّن مستخدمين محددين لكل حالة.
- اكتشف الأعمال المتأخرة أو المتوقفة.
- راجع الانتقالات ومعدل الإكمال.