灵活的工作流程为每个流程创建2至10个状态。
按阶段分配负责人将每一列分配给负责处理该阶段工作的人员。
保留历史记录每次移动都会保留操作人、日期和版本。
常见问题
没有明确流程的重复性任务,最终只能依赖记忆
当检查事项记录在纸张、电子表格或聊天中时,很难确认是否已执行、由谁完成以及还有哪些未完成。
难以复核的纸质清单责任不明确逾期的检查事项各门店的操作流程不一致
一览所有信息
用一块看板执行并核验每个流程
相互关联的模板、工作流程、计划和执行记录,让每项任务都有负责人、持续推进,并留下可供复核的结果。
可配置的状态
定义2至10列,从“待处理”到“已完成”。
看板
拖动卡片或使用按钮推进到下一个状态。
状态负责人
选择每个阶段负责处理工作的人员。
历史版本
每次执行都会保留该版本中的任务、状态和负责人。
周期性计划
生成每日、每周或每月的工作任务。
完成情况报告
查看已创建、已完成和逾期的执行记录,以及完成率。
引导式执行
每张卡片都能在工作流程中流转,同时保留完整上下文
团队成员回答任务、添加备注,并将其移至下一列。必填任务必须回答后,才能进入最终状态。
- 通过按钮或拖放推进
- 每个状态都可设置不同的负责人
- 移动、回答和备注的历史记录
Anna开始检查照明和环境状况。
Charles正在审核记录的温度和备注。
任务达到最终状态,并保留在历史记录中。
2份逾期检查清单需要立即处理
已逾期4项进行中进度已保存
进行中6项待处理安排在今天
待处理清晰可见的重点
开启一天的工作,明确了解尚未完成的控制项
按状态和位置查看执行情况,及时发现逾期工作,并打开需要关注的检查清单。
待处理、进行中和已完成状态清晰显示截止日期位置和文本筛选条件
查看检查清单执行情况从模板到历史记录
五步掌控日常流程
创建
将流程拆分为多个部分和任务。
设计工作流
按阶段添加状态、颜色和负责人。
安排
设置频率、位置、总负责人和首次日期。
推进
逐项回答,并将每张卡片在看板上向前推进。
复核
查看进度、截止日期和历史记录。
常见问题
开始前须知
清晰了解 Checklist.coffee 当前的工作方式。
什么是看板式检查清单?
这是一种流程,任务以卡片形式显示,并在代表不同状态的列之间流转。
可以创建更多状态吗?
可以。每个模板可设置 2 到 10 个状态,默认包含“待处理”和“已完成”。
每个阶段可以由不同人员负责吗?
可以。每个状态都可以指定负责处理的用户;如果未指定,则由本次执行的总负责人负责。
可以重复使用模板吗?
可以。每次执行都会保留任务、状态、负责人和版本的副本。
可以安排重复任务吗?
可以。您可以生成每日、每周或每月的工作任务。
实用资源
检查清单与运营博客
提供标准化重复任务、减少遗漏并改善日常跟进的思路。
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