Verificar pontos de acessoÁrea de atendimento
AnnaChecklists com fluxo de trabalho Kanban
Transforme cada rotina em um fluxo de trabalho claro e fácil de consultar
Organize aberturas, fechamentos, revisões e controles periódicos em colunas. Defina os status, atribua responsáveis a cada etapa e avance as tarefas até a conclusão.
Plano gratuito disponível · Não é necessário cartão
Abertura da unidadeUnidade de Madri · Hoje, 08:00
Preparar o terraçoÁrea externa
AnnaTemperatura do armazenamento refrigeradoCozinha
CharlesLigar os equipamentosCaixa
MarthaFluxos de trabalho adaptáveisCrie de dois a dez estados para cada processo.
Responsáveis por etapaAtribua cada coluna à pessoa responsável por ela.
Histórico preservadoCada movimentação preserva o usuário, a data e a versão.
O problema mais comum
Uma tarefa recorrente sem um processo claro acaba dependendo da memória
Quando os controles ficam no papel, em planilhas ou em conversas, é difícil saber se foram realizados, quem os concluiu e o que ainda falta.
Listas em papel difíceis de revisarResponsabilidade indefinidaControles atrasadosProcedimentos diferentes em cada unidade
Tudo em uma única visão
Um quadro para executar e verificar todos os processos
Modelos, fluxos de trabalho, agendas e execuções conectados permitem que cada tarefa avance com um responsável e deixe um resultado que pode ser revisado.
Estados configuráveis
Defina de duas a dez colunas, de Pendente a Concluído.
Quadro Kanban
Arraste os cartões ou use o botão para avançar para o próximo estado.
Responsáveis por estado
Escolha quem deve realizar o trabalho em cada etapa.
Versões anteriores
Cada execução preserva as tarefas, os estados e os responsáveis da sua versão.
Agendamentos recorrentes
Gere tarefas diárias, semanais ou mensais.
Relatórios de conclusão
Revise as execuções criadas, concluídas e atrasadas, além da taxa de conclusão.
Execução orientada
Cada cartão percorre o fluxo de trabalho sem perder o contexto
A equipe responde à tarefa, adiciona observações e a move para a próxima coluna. As tarefas obrigatórias precisam de uma resposta antes de chegar ao estado final.
- Avance com um botão ou arraste e solte
- Um responsável diferente em cada estado
- Histórico de movimentações, respostas e observações
Anna começa a verificar a iluminação e o ambiente.
Charles revisa a temperatura registrada e a observação.
A tarefa chega ao estado final e permanece no histórico.
2 checklists atrasadosExigem atenção imediata
Atrasado4 em andamentoO progresso foi salvo
Em andamento6 pendentesAgendados para hoje
PendentePrioridades visíveis
Comece o dia sabendo quais controles ainda precisam ser realizados
Revise as execuções por status e local, identifique tarefas atrasadas e abra o checklist que precisa de atenção.
Status pendente, em andamento e concluídoPrazo visívelFiltros por local e texto
Explorar execuções de checklistDo modelo ao histórico
Cinco etapas para controlar uma rotina
Criar
Divida o procedimento em seções e tarefas.
Desenhar o fluxo de trabalho
Adicione status, cores e responsáveis para cada etapa.
Programar
Defina a frequência, o local, o responsável geral e a primeira data.
Avançar
Responda e mova cada cartão pelo quadro.
Revisar
Veja o progresso, os prazos e o histórico.
Controles frequentes
Uma base para processos consistentes
Checklist Kanban
Gerencie cada tarefa em vários status.
Saiba maisChecklist digital
Substitua o papel por controles que podem ser revisados.
Saiba maisTarefas recorrentes
Gere execuções diárias, semanais ou mensais.
Saiba maisAbertura e fechamento
Organize as rotinas críticas do início e do fim do dia.
Saiba maisVários locais
Separe o trabalho por local sem perder a visão geral.
Saiba maisComece a padronizar seus processos
3 modelos e 50 execuções por mês por €0
O plano gratuito inclui um local e todo o fluxo necessário para seus primeiros controles.
Programações recorrentesHistórico com versõesProgresso e relatórios
0 €por mêsComeçar gratuitamenteComparar planos
Perguntas frequentes
Antes de começar
Respostas claras sobre como o Checklist.coffee funciona hoje.
O que é um checklist Kanban?
É um processo cujas tarefas aparecem como cartões e avançam por colunas que representam seus status.
Posso criar mais status?
Sim. Cada modelo pode ter de dois a dez status e começa, por padrão, com Pendente e Concluído.
Pessoas diferentes podem ser responsáveis por cada etapa?
Sim. Cada status pode indicar o usuário responsável por ele, usando o responsável geral da execução como alternativa.
Posso reutilizar um modelo?
Sim. Cada execução preserva uma cópia das suas tarefas, status, responsáveis e versão.
Posso programar tarefas recorrentes?
Sim. Você pode gerar trabalhos diários, semanais ou mensais.
Recursos práticos
Blog sobre checklists e operações
Ideias para padronizar tarefas recorrentes, reduzir esquecimentos e melhorar o acompanhamento diário.
Como atribuir tarefas recorrentes sem criar confusão sobre responsabilidades
Aprenda a atribuir tarefas recorrentes aos colaboradores com um responsável nomeado, um padrão claro de conclusão, uma frequência adequada e um processo simples de revisão.
Tarefas recorrentes de abertura e fechamento para pequenas lojas
Aprenda a criar um checklist de abertura e fechamento para sua pequena loja, definir responsáveis, revisar a conclusão das tarefas e aprimorar as rotinas diárias ao longo do tempo.
Torne cada rotina clara, consistente e verificável
Crie seu espaço de trabalho no Checklist.coffee e prepare seu primeiro modelo hoje.