出入口を確認店内
Anna柔軟なワークフロー各プロセスに2〜10個の状態を作成できます。
段階ごとの担当者各列の作業担当者を割り当てます。
履歴を保持移動するたびに、実行者、日付、バージョンが記録されます。
よくある問題
繰り返し作業に明確な手順がないと、記憶頼みになってしまいます
管理項目が紙やスプレッドシート、チャットに分散していると、実施済みか、誰が完了したか、何が残っているかを把握するのが困難です。
確認しづらい紙のリスト責任の所在が不明確期限切れの管理項目拠点ごとに異なる手順
すべてを一つの画面で
一つのボードですべてのプロセスを実行・確認
テンプレート、ワークフロー、スケジュール、実行記録を連携することで、すべてのタスクに担当者を割り当てて進行でき、確認可能な結果を残せます。
設定可能な状態
未対応から完了まで、2〜10個の列を設定できます。
カンバンボード
カードをドラッグするかボタンを使って、次の状態へ進めます。
状態ごとの担当者
各段階の作業を担当する人を選択できます。
過去のバージョン
実行記録ごとに、そのバージョンのタスク、状態、担当者が保存されます。
繰り返しスケジュール
毎日、毎週、毎月の作業を自動生成できます。
完了レポート
作成済み、完了、期限超過の実行記録と完了率を確認できます。
ガイド付きの実行
すべてのカードがコンテキストを保ったままワークフローを進みます
チームはタスクに回答し、メモを追加して次の列へ移動します。必須タスクは回答しないと最終状態に進められません。
- ボタンまたはドラッグ＆ドロップで進める
- 状態ごとに異なる担当者を設定
- 移動、回答、メモの履歴
Annaが照明と空調の確認を開始します。
Charlesが記録された温度とメモを確認します。
タスクは最終状態に到達し、履歴に残ります。
期限超過のチェックリスト 2件至急対応が必要です
期限超過進行中 4件進捗が保存されました
進行中未対応 6件本日の予定
保留中優先事項を可視化
残っている確認事項を把握して、一日を始められます
ステータスや場所ごとに実行状況を確認し、期限を過ぎた作業を見つけて、対応が必要なチェックリストを開けます。
保留中・進行中・完了のステータス期限を表示場所とテキストで絞り込み
チェックリストの実行状況を確認テンプレートから履歴まで
日常業務を管理する5つのステップ
作成
手順をセクションとタスクに分けます。
ワークフローを設計
ステージごとにステータス、色、担当者を設定します。
スケジュール設定
頻度、場所、全体の担当者、初回の日付を設定します。
進行
各カードに回答し、ボード上で次のステータスに進めます。
確認
進捗、期限、履歴を確認します。
よくあるご質問
始める前に
Checklist.coffeeの現在の仕組みについて、わかりやすく説明します。
カンバン式チェックリストとは何ですか？
タスクをカードとして表示し、ステータスを表す列の間で移動させる業務プロセスです。
ステータスを追加できますか？
はい。各テンプレートには2～10個のステータスを設定でき、初期状態では「保留中」と「完了」が用意されています。
ステージごとに別の担当者を設定できますか？
はい。各ステータスを担当するユーザーを指定できます。指定がない場合は、実行全体の担当者が適用されます。
テンプレートを再利用できますか？
はい。各実行には、その時点のタスク、ステータス、担当者、バージョンのコピーが保存されます。
繰り返しタスクをスケジュール設定できますか？
はい。毎日、毎週、毎月の作業を作成できます。
実務に役立つ資料
チェックリストと業務運用のブログ
定期タスクを標準化し、抜け漏れを減らして、日々のフォローアップを改善するためのアイデアをご紹介します。
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