Daftar periksa dengan alur kerja Kanban

Ubah setiap rutinitas menjadi alur kerja yang jelas dan dapat ditinjau

Atur pembukaan, penutupan, peninjauan, dan kontrol berkala dalam kolom. Tentukan statusnya, tetapkan penanggung jawab untuk setiap tahap, dan pindahkan tugas hingga selesai.

Paket Gratis tersedia · Tidak perlu kartu

Pembukaan bisnisLokasi Madrid · Hari ini, 08.00
50% selesai
Tertunda2
Periksa titik aksesArea depan
Anna
Siapkan terasArea luar
Anna
Dalam peninjauan1
Suhu penyimpanan dinginDapur
Charles
Selesai1
Nyalakan peralatanMesin kasir
Martha
Alur kerja yang fleksibelBuat dua hingga sepuluh status untuk setiap proses.
Penanggung jawab di setiap tahapTetapkan setiap kolom kepada orang yang menanganinya.
Riwayat yang tersimpanSetiap perpindahan menyimpan pengguna, tanggal, dan versinya.

Masalah umum

Tugas berulang tanpa proses yang jelas akhirnya hanya mengandalkan ingatan

Jika pemeriksaan dilakukan di atas kertas, spreadsheet, atau melalui chat, sulit mengetahui apakah pemeriksaan tersebut sudah dilakukan, siapa yang menyelesaikannya, dan apa yang masih tersisa.

Daftar di atas kertas yang sulit ditinjauTanggung jawab yang tidak jelasPemeriksaan yang terlambatProsedur yang berbeda di setiap lokasi

Semua dalam satu tampilan

Satu papan untuk menjalankan dan memverifikasi setiap proses

Templat, alur kerja, jadwal, dan pelaksanaan yang saling terhubung memungkinkan setiap tugas berjalan dengan penanggung jawab serta menghasilkan catatan yang dapat ditinjau.

Status yang dapat dikonfigurasi

Tentukan dua hingga sepuluh kolom, mulai dari Tertunda hingga Selesai.

Papan Kanban

Seret kartu atau gunakan tombol untuk memindahkannya ke status berikutnya.

Penanggung jawab status

Pilih orang yang harus menangani pekerjaan di setiap tahap.

Versi historis

Setiap pelaksanaan mempertahankan tugas, status, dan penanggung jawab dari versinya.

Jadwal berulang

Buat pekerjaan harian, mingguan, atau bulanan.

Laporan penyelesaian

Tinjau pelaksanaan yang dibuat, diselesaikan, dan terlambat, beserta tingkat penyelesaiannya.

Pelaksanaan terpandu

Setiap kartu berpindah melalui alur kerja tanpa kehilangan konteks

Tim menjawab tugas, menambahkan catatan, lalu memindahkannya ke kolom berikutnya. Tugas wajib harus dijawab sebelum mencapai status akhir.

  • Lanjutkan dengan tombol atau seret dan lepas
  • Penanggung jawab yang berbeda di setiap status
  • Riwayat perpindahan, jawaban, dan catatan
Tertunda08:04

Anna mulai memeriksa pencahayaan dan kondisi lingkungan.

Dalam peninjauan08:08

Charles meninjau suhu dan catatan yang telah direkam.

Selesai08:12

Tugas mencapai status akhir dan tetap tersimpan dalam riwayat.

Pemeriksaan hari iniBaru saja diperbarui
2 daftar periksa terlambatMemerlukan perhatian segera
Terlambat
4 sedang diprosesProgres telah disimpan
Sedang diproses
6 tertundaDijadwalkan untuk hari ini
Menunggu

Prioritas yang terlihat

Mulai hari dengan mengetahui kontrol yang masih perlu diselesaikan

Tinjau pelaksanaan berdasarkan status dan lokasi, temukan pekerjaan yang terlambat, lalu buka daftar periksa yang perlu diperhatikan.

Status menunggu, sedang berlangsung, dan selesaiTenggat waktu yang terlihatFilter lokasi dan teks
Jelajahi pelaksanaan daftar periksa

Dari templat hingga riwayat

Lima langkah untuk mengendalikan rutinitas

01

Buat

Bagi prosedur menjadi beberapa bagian dan tugas.

02

Rancang alur kerja

Tambahkan status, warna, dan penanggung jawab untuk setiap tahap.

03

Jadwalkan

Tetapkan frekuensi, lokasi, penanggung jawab umum, dan tanggal pertama.

04

Lanjutkan

Jawab setiap kartu dan pindahkan kartu tersebut di antara kolom pada papan.

05

Tinjau

Lihat kemajuan, tenggat waktu, dan riwayat.

Mulai menstandarkan proses

3 templat dan 50 pelaksanaan per bulan seharga €0

Paket Gratis mencakup satu lokasi dan seluruh alur untuk kontrol pertama Anda.

Jadwal berulangRiwayat berdasarkan versiKemajuan dan laporan

Pertanyaan yang sering diajukan

Sebelum memulai

Jawaban jelas tentang cara kerja Checklist.coffee saat ini.

Apa itu daftar periksa Kanban?

Proses yang tugas-tugasnya ditampilkan sebagai kartu dan berpindah melalui kolom yang mewakili statusnya.

Bisakah saya membuat status tambahan?

Ya. Setiap templat dapat memiliki dua hingga sepuluh status, dengan status Menunggu dan Selesai sebagai status awal secara default.

Bisakah setiap tahap memiliki penanggung jawab yang berbeda?

Ya. Setiap status dapat menetapkan pengguna yang menanganinya, dengan penanggung jawab umum pelaksanaan sebagai cadangan.

Bisakah saya menggunakan kembali templat?

Ya. Setiap pelaksanaan menyimpan salinan tugas, status, penanggung jawab, dan versinya.

Bisakah saya menjadwalkan tugas berulang?

Ya. Anda dapat membuat pekerjaan harian, mingguan, atau bulanan.

Sumber daya praktis

Blog tentang daftar periksa dan operasional

Gagasan untuk menstandarkan tugas berulang, mengurangi kelalaian, dan meningkatkan tindak lanjut harian.

Lihat semua artikel

Jadikan setiap rutinitas jelas, konsisten, dan dapat diverifikasi

Buat ruang kerja Checklist.coffee Anda dan siapkan templat pertama Anda hari ini.

Mulai gratis