Crie locais operacionais estáveis e conceda às identidades compartilhadas da Suite somente o acesso necessário ao Checklist.
Antes de começar
- Liste os locais ou áreas que precisam ser comparados.
- Confirme quais usuários existentes da Suite participarão.
Use locais estáveis
Crie um local para cada unidade ou área operacional que precise continuar comparável nas filas e nos relatórios. Os locais inativos permanecem nas listas de verificação históricas.
Respeite a capacidade do plano
O plano contabiliza os locais ativos. Uma redução suspende de forma reversível os locais excedentes e preserva seus modelos, cronogramas e histórico.
Reutilize identidades compartilhadas
Adicione contas existentes da Suite e escolha uma função no Checklist. Proprietários e membros fazem configurações; usuários operacionais executam o trabalho atribuído; clientes mantêm acesso somente para leitura. Adicionar uma pessoa aqui não concede acesso a outros serviços.
Passo a passo
- Abra Locais.
- Crie cada unidade com um nome e código estáveis.
- Desative os locais obsoletos em vez de reutilizá-los.
- Abra Equipe e adicione uma conta existente da Suite.
- Atribua a função do Checklist com o menor nível de privilégio necessário.
Verificação final
- Os locais ativos estão dentro da capacidade do plano.
- Os nomes não duplicam a mesma área.
- Adicionar um membro não concedeu acesso a outro serviço.
Dica: Mantenha os locais inativos para preservar a precisão histórica; as listas de verificação existentes continuam fazendo referência a eles.