Créez des emplacements opérationnels stables et accordez aux identités Suite partagées uniquement l’accès à Checklist dont elles ont besoin.
Avant de commencer
- Répertoriez les sites ou zones à comparer.
- Vérifiez quels utilisateurs Suite existants participent.
Utiliser des emplacements stables
Créez un emplacement pour chaque site ou zone opérationnelle qui doit rester comparable dans les files et les rapports. Les emplacements inactifs restent présents dans les checklists historiques.
Respecter la capacité de l’offre
L’offre compte les emplacements actifs. Une réduction suspend de manière réversible les emplacements excédentaires et préserve leurs modèles, plannings et historiques.
Réutiliser les identités partagées
Ajoutez des comptes Suite existants et choisissez un rôle Checklist. Les propriétaires et membres configurent ; les utilisateurs opérationnels effectuent le travail qui leur est attribué ; les clients conservent un accès en lecture seule. Ajouter une personne ici ne lui accorde pas l’accès aux autres services.
Procédure
- Ouvrez Emplacements.
- Créez chaque site avec un nom et un code stables.
- Désactivez les emplacements obsolètes au lieu de les réaffecter.
- Ouvrez Équipe et ajoutez un compte Suite existant.
- Attribuez le rôle Checklist disposant du niveau de privilège minimal.
Dernière vérification
- Les emplacements actifs respectent la capacité de l’offre.
- Les noms ne désignent pas deux fois la même zone.
- L’ajout d’un membre n’a pas accordé l’accès à un autre service.
Conseil : Conservez les emplacements inactifs pour garantir l’exactitude historique ; les checklists existantes continuent de les référencer.