Vérifier les accèsSalle
AnnaDes listes de contrôle avec un flux de travail Kanban
Transformez chaque routine en un flux de travail clair et vérifiable
Organisez les ouvertures, fermetures, revues et contrôles périodiques en colonnes. Définissez les états, attribuez chaque étape à la personne qui s’en charge et faites avancer les tâches jusqu’à leur achèvement.
Offre gratuite disponible · Aucune carte bancaire requise
Ouverture de l’établissementSite de Madrid · Aujourd’hui, 08:00
Préparer la terrasseExtérieur
AnnaTempérature de la chambre froideCuisine
CharlesAllumer les équipementsCaisse
MarthaFlux de travail adaptablesCréez de deux à dix états pour chaque processus.
Responsable par étapeAttribuez chaque colonne à la personne qui s’en charge.
Historique conservéChaque déplacement conserve l’utilisateur, la date et la version.
Le problème courant
Sans processus clair, une tâche récurrente finit par reposer sur la mémoire
Lorsque les contrôles sont consignés sur papier, dans des feuilles de calcul ou dans des discussions, il est difficile de savoir s’ils ont été effectués, qui les a réalisés et ce qu’il reste à faire.
Listes papier difficiles à contrôlerResponsabilité mal définieContrôles en retardDes procédures différentes selon les sites
Tout en un coup d’œil
Un tableau pour exécuter et vérifier chaque processus
Des modèles, des flux de travail, des plannings et des exécutions connectés permettent à chaque tâche d’avancer avec un responsable et de produire un résultat vérifiable.
États configurables
Définissez de deux à dix colonnes, de « En attente » à « Terminé ».
Tableau Kanban
Faites glisser les cartes ou utilisez le bouton pour passer à l’état suivant.
Responsables des états
Choisissez qui doit traiter le travail à chaque étape.
Versions historiques
Chaque exécution conserve les tâches, les états et les responsables de sa version.
Plannings récurrents
Générez des tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
Rapports d’achèvement
Consultez les exécutions créées, terminées et en retard, ainsi que le taux d’achèvement.
Exécution guidée
Chaque carte suit le flux de travail sans perdre son contexte
L’équipe répond à la tâche, ajoute des notes et la déplace vers la colonne suivante. Les tâches obligatoires nécessitent une réponse avant d’atteindre l’état final.
- Avancez avec un bouton ou par glisser-déposer
- Un responsable différent à chaque étape
- Historique des déplacements, des réponses et des notes
Anna commence à vérifier l’éclairage et la climatisation.
Charles vérifie la température enregistrée et la note.
La tâche atteint son état final et reste dans l’historique.
2 listes de contrôle en retardNécessitent une attention immédiate
En retard4 en coursLa progression a été enregistrée
En cours6 en attentePlanifiées pour aujourd’hui
En attentePriorités visibles
Commencez la journée en sachant quels contrôles restent à effectuer
Consultez les exécutions par statut et par site, repérez les tâches en retard et ouvrez la liste de contrôle qui nécessite votre attention.
États en attente, en cours et terminésÉchéance visibleFiltres par site et par texte
Explorer les exécutions des listes de contrôleDu modèle à l’historique
Cinq étapes pour maîtriser une routine
Créer
Divisez la procédure en sections et en tâches.
Concevoir le flux de travail
Ajoutez les états, les couleurs et les responsables de chaque étape.
Planifier
Définissez la fréquence, le site, le responsable général et la première date.
Avancer
Répondez et déplacez chaque carte sur le tableau.
Vérifier
Consultez la progression, les échéances et l’historique.
Contrôles fréquents
Une base unique pour des processus reproductibles
Liste de contrôle Kanban
Gérez chaque tâche à travers plusieurs états.
En savoir plusListe de contrôle numérique
Remplacez le papier par des contrôles vérifiables.
En savoir plusTâches récurrentes
Générez des exécutions quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
En savoir plusOuverture et fermeture
Organisez les routines essentielles du début et de la fin de journée.
En savoir plusPlusieurs sites
Séparez le travail par site sans perdre la vue d’ensemble.
En savoir plusCommencez à standardiser vos processus
3 modèles et 50 exécutions par mois pour 0 €
L’offre gratuite comprend un site et l’ensemble du parcours pour vos premiers contrôles.
Plannings récurrentsHistorique avec gestion des versionsProgression et rapports
0 €par moisCommencer gratuitementComparer les offres
Questions fréquemment posées
Avant de commencer
Des réponses claires sur le fonctionnement actuel de Checklist.coffee.
Qu’est-ce qu’une liste de contrôle Kanban0?
Un processus dont les tâches apparaissent sous forme de cartes et se déplacent entre des colonnes représentant leur état.
Puis-je créer davantage d’états0?
Oui. Chaque modèle peut comporter de deux à dix états et comprend par défaut «0En attente0» et «0Terminé0».
Une personne différente peut-elle être responsable de chaque étape0?
Oui. Chaque état peut désigner l’utilisateur qui s’en charge, le responsable général de l’exécution servant de solution de repli.
Puis-je réutiliser un modèle0?
Oui. Chaque exécution conserve une copie de ses tâches, de ses états, de ses responsables et de sa version.
Puis-je planifier des tâches récurrentes0?
Oui. Vous pouvez générer du travail quotidien, hebdomadaire ou mensuel.
Le service fonctionne-t-il hors ligne0?
Pas actuellement. La première version nécessite une connexion Internet pour ouvrir et enregistrer le tableau.
Ressources pratiques
Blog des listes de contrôle et des opérations
Des idées pour standardiser les tâches récurrentes, réduire les oublis et améliorer le suivi quotidien.
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