Passen Sie offene Arbeiten an und stornieren Sie sie mit einer Begründung oder eröffnen Sie sie nachvollziehbar erneut, ohne den Prüfpfad zu löschen.
Bevor Sie beginnen
- Prüfen Sie Antworten, Kartenpositionen und den aktuellen Status.
- Stellen Sie sicher, dass die Aktion operativ begründet ist.
Offene Arbeiten anpassen
Verantwortliche und Mitglieder können Standort, Verantwortlichen der gesamten Checkliste und Fälligkeitsdatum ändern, solange die Checkliste ausstehend oder in Bearbeitung ist. Die Zuständigkeit auf Statusebene steuert weiterhin die einzelnen Karten.
Mit Begründung stornieren
Eine Stornierung ist nur für offene Arbeiten möglich und erfordert eine Begründung. Sie protokolliert, wer wann storniert hat, bewahrt Antworten und Historie und verhindert das Verschieben von Karten.
Konsistent wiedereröffnen
Bei der Wiedereröffnung einer stornierten Checkliste wird ihr Status aus den aktuellen Kartenpositionen neu berechnet. Antworten, Übergänge und der ursprüngliche Stornierungseintrag werden nicht zurückgesetzt.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Checklisten-Details.
- Passen Sie Standort, Verantwortlichen oder Fälligkeitsdatum an, solange die Checkliste offen ist.
- Stornieren Sie nur mit einer eindeutigen Begründung.
- Bestätigen Sie, dass Karten nach der Stornierung blockiert sind.
- Eröffnen Sie die Checkliste erneut und prüfen Sie, ob der Status aus den Kartenpositionen neu berechnet wurde.
Abschließende Prüfung
- Ausführende Person und Zeitpunkt der Stornierung sind protokolliert.
- Antworten und Übergänge bleiben verfügbar.
- Der Status nach der Wiedereröffnung entspricht dem Board.
Tipp: Verwenden Sie die Stornierung, statt Arbeiten zu löschen, die revisionssicher nachvollziehbar bleiben müssen.