عدّل الأعمال المفتوحة، واستخدم الإلغاء المعلّل أو إعادة الفتح المتسقة دون حذف سجل التدقيق.
قبل البدء
- راجع الإجابات ومواضع البطاقات والحالة الحالية.
- تأكد من أن إجراء دورة الحياة مبرر تشغيليًا.
تعديل الأعمال المفتوحة
يمكن للمالكين والأعضاء تغيير الموقع ومالك قائمة التحقق بالكامل وتاريخ الاستحقاق أثناء تعليق قائمة التحقق أو تنفيذها. وتظل ملكية مستوى الحالة هي المتحكمة في البطاقات الفردية.
الإلغاء مع ذكر السبب
يتاح الإلغاء للأعمال المفتوحة فقط ويتطلب ذكر السبب. ويسجل من ألغى ومتى، ويحافظ على الإجابات والسجل، ويمنع نقل البطاقات.
إعادة الفتح بشكل متسق
تعيد إعادة فتح قائمة تحقق ملغاة حساب حالتها من مواضع البطاقات الحالية. ولا تعيد ضبط الإجابات أو الانتقالات أو سجل الإلغاء الأصلي.
خطوة بخطوة
- افتح تفاصيل قائمة التحقق.
- عدّل الموقع أو المسؤول أو تاريخ الاستحقاق أثناء بقائها مفتوحة.
- ألغِ فقط مع ذكر سبب واضح.
- تأكد من منع البطاقات بعد الإلغاء.
- أعد الفتح وتحقق من إعادة حساب الحالة من مواضع البطاقات.
المراجعة النهائية
- سُجل منفذ الإلغاء ووقته.
- لا تزال الإجابات والانتقالات متاحة.
- تتطابق حالة إعادة الفتح مع اللوحة.
نصيحة: استخدم الإلغاء بدلًا من حذف العمل الذي يجب أن يظل خاضعًا للتدقيق.