Gérer l’affectation, l’annulation et la réouverture

Modifiez le travail ouvert et utilisez une annulation motivée ou une réouverture cohérente sans supprimer sa piste d’audit.

Avant de commencer

• Examinez les réponses, la position des cartes et l’état actuel.
• Confirmez que l’action sur le cycle de vie est justifiée sur le plan opérationnel.

Modifier le travail ouvert

Les responsables et les membres peuvent modifier l’emplacement, le responsable de l’ensemble de la checklist et la date d’échéance tant que la checklist est en attente ou en cours. La responsabilité au niveau de l’état continue de contrôler les cartes individuelles.

Annuler avec un motif

L’annulation est disponible uniquement pour le travail ouvert et nécessite un motif. Elle enregistre l’auteur et la date de l’annulation, conserve les réponses et l’historique et bloque le déplacement des cartes.

Rouvrir de manière cohérente

La réouverture d’une checklist annulée recalcule son état à partir de la position actuelle des cartes. Elle ne réinitialise ni les réponses, ni les transitions, ni l’enregistrement initial de l’annulation.

Étapes à suivre

1. Ouvrez le détail de la checklist.
2. Modifiez l’emplacement, le responsable ou la date d’échéance tant qu’elle est ouverte.
3. Annulez uniquement avec un motif clair.
4. Vérifiez que les cartes sont bloquées après l’annulation.
5. Rouvrez la checklist et vérifiez que l’état est recalculé à partir de la position des cartes.

Dernière vérification

• L’auteur et l’heure de l’annulation sont enregistrés.
• Les réponses et les transitions restent accessibles.
• L’état après réouverture correspond au tableau.

Conseil : utilisez l’annulation au lieu de supprimer un travail qui doit rester auditable.