Ajuste o trabalho aberto e utilize o cancelamento fundamentado ou a reabertura coerente sem eliminar o respetivo registo de auditoria.
Antes de começar
- Reveja as respostas, as posições dos cartões e o estado atual.
- Confirme que a ação do ciclo de vida é operacionalmente justificada.
Ajustar trabalho aberto
Os responsáveis e os membros podem alterar a localização, o responsável por toda a lista de verificação e a data-limite enquanto a lista de verificação estiver pendente ou em curso. A responsabilidade ao nível do estado continua a controlar cada cartão.
Cancelar com um motivo
O cancelamento está disponível apenas para trabalho aberto e requer um motivo. Regista quem cancelou e quando, mantém as respostas e o histórico e impede o movimento dos cartões.
Reabrir de forma coerente
A reabertura de uma lista de verificação cancelada recalcula o respetivo estado com base nas posições atuais dos cartões. Não repõe respostas, transições nem o registo de cancelamento original.
Passo a passo
- Abra os detalhes da lista de verificação.
- Ajuste a localização, o responsável ou a data-limite enquanto estiver aberta.
- Cancele apenas com um motivo claro.
- Confirme que os cartões ficam bloqueados após o cancelamento.
- Reabra e verifique se o estado foi recalculado com base nas posições dos cartões.
Verificação final
- O autor e a hora do cancelamento estão registados.
- As respostas e as transições continuam disponíveis.
- O estado após a reabertura corresponde ao quadro.
Dica: Utilize o cancelamento em vez de eliminar trabalho que deve permanecer auditável.