Pas openstaand werk aan en gebruik een gemotiveerde annulering of een logische heropening zonder de audittrail te verwijderen.
Voordat je begint
- Bekijk antwoorden, kaartposities en de huidige status.
- Controleer of de actie voor de levenscyclus operationeel gerechtvaardigd is.
Openstaand werk aanpassen
Verantwoordelijken en leden kunnen de locatie, verantwoordelijke voor de hele checklist en vervaldatum wijzigen zolang de checklist in behandeling of bezig is. Verantwoordelijkheid op statusniveau blijft bepalend voor afzonderlijke kaarten.
Annuleren met een reden
Annuleren is alleen beschikbaar voor openstaand werk en vereist een reden. Er wordt vastgelegd wie en wanneer heeft geannuleerd, antwoorden en geschiedenis blijven behouden en kaarten kunnen niet meer worden verplaatst.
Logisch opnieuw openen
Bij het opnieuw openen van een geannuleerde checklist wordt de status opnieuw berekend op basis van de huidige kaartposities. Antwoorden, overgangen en de oorspronkelijke annuleringsregistratie worden niet teruggezet.
Stap voor stap
- Open de checklistdetails.
- Pas locatie, verantwoordelijke of vervaldatum aan zolang de checklist open is.
- Annuleer alleen met een duidelijke reden.
- Controleer of kaarten na annulering geblokkeerd zijn.
- Open opnieuw en controleer of de status is berekend op basis van de kaartposities.
Laatste controle
- De persoon die annuleerde en het tijdstip zijn vastgelegd.
- Antwoorden en overgangen blijven beschikbaar.
- De status na heropening komt overeen met het bord.
Tip: Gebruik annuleren in plaats van werk te verwijderen dat controleerbaar moet blijven.