Dostosowuj otwartą pracę oraz stosuj uzasadnione anulowanie lub spójne ponowne otwarcie bez usuwania ścieżki audytu.
Zanim rozpoczniesz
- Sprawdź odpowiedzi, pozycje kart i bieżący status.
- Potwierdź operacyjne uzasadnienie działania dotyczącego cyklu życia.
Dostosuj otwartą pracę
Właściciele i członkowie mogą zmieniać lokalizację, właściciela całej checklisty i termin wykonania, gdy checklista oczekuje na rozpoczęcie lub jest w toku. Właściciel stanu nadal kontroluje poszczególne karty.
Anuluj z podaniem powodu
Anulowanie jest dostępne wyłącznie dla otwartej pracy i wymaga podania powodu. Zapisywane są osoba anulująca i czas; odpowiedzi i historia pozostają zachowane, a przenoszenie kart zostaje zablokowane.
Otwórz ponownie w spójny sposób
Ponowne otwarcie anulowanej checklisty ponownie oblicza jej status na podstawie bieżących pozycji kart. Nie resetuje odpowiedzi, przejść ani pierwotnego zapisu anulowania.
Krok po kroku
- Otwórz szczegóły checklisty.
- Gdy checklista jest otwarta, dostosuj lokalizację, właściciela lub termin wykonania.
- Anuluj tylko z jasno określonym powodem.
- Potwierdź, że po anulowaniu karty są zablokowane.
- Otwórz ponownie i sprawdź, czy status został obliczony na podstawie pozycji kart.
Kontrola końcowa
- Osoba anulująca i czas zostały zapisane.
- Odpowiedzi i przejścia są nadal dostępne.
- Status po ponownym otwarciu odpowiada tablicy.
Wskazówka: Zamiast usuwać pracę, która musi pozostać możliwa do audytu, użyj anulowania.