Prüfen Sie die aktuelle Vorlagenversion, bevor Sie sie bearbeiten, duplizieren oder ihre Aktivierung ändern.
Bevor Sie beginnen
- Klären Sie, ob sich die Änderung auf zukünftige oder bereits bestehende Arbeiten auswirken soll.
- Prüfen Sie die von der Vorlage abhängigen Zeitpläne.
Bereits begonnene Arbeiten schützen
Jede Checkliste übernimmt bei ihrer Erstellung die Vorlagenversion, Status, Statusverantwortliche, Abschnitte, Aufgaben, Antworttypen und Anforderungen. Spätere Änderungen an der Vorlage ändern diese Arbeit und ihre Historie nicht.
Bearbeiten oder duplizieren
Beim Bearbeiten wird die Vorlagenversion für zukünftige Checklisten erhöht. Durch das Duplizieren wird eine unabhängige vollständige Kopie erstellt, wenn der Ablauf separat weiterentwickelt werden soll.
Aktivierung steuern
Inaktive oder aufgrund des Tarifs pausierte Vorlagen können keine neuen Arbeiten starten; ihre Zeitpläne sind deaktiviert. Bestehende Checklisten bleiben verfügbar. Die Reaktivierung muss mit der Kapazität des aktuellen Tarifs vereinbar sein.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Vorlagendetails.
- Prüfen Sie Version, Workflow, Abschnitte und Nutzung.
- Bearbeiten Sie die Vorlage nur, wenn zukünftige Checklisten die Änderung übernehmen sollen.
- Duplizieren Sie die Vorlage für einen separaten Ablauf.
- Deaktivieren Sie sie erst nach Prüfung der Zeitpläne und der Tarifkapazität.
Abschließende Prüfung
- Bestehende Durchläufe behalten ihren ursprünglichen Snapshot.
- Zukünftige Durchläufe verwenden die erwartete Version.
- Kein erforderlicher Zeitplan wurde versehentlich deaktiviert.
Tipp: Beim Bearbeiten werden Antworten oder Übergänge bereits gestarteter Arbeiten niemals überschrieben.