راجع إصدار القالب الحالي قبل التعديل أو النسخ أو تغيير حالة التفعيل.
قبل البدء
- تأكد مما إذا كان يجب تغيير الأعمال المستقبلية أو الأعمال الحالية.
- راجع الجداول التي تعتمد على القالب.
الحفاظ على الأعمال التي بدأت
تنسخ كل قائمة تحقق إصدار القالب والحالات ومسؤولي الحالات والأقسام والمهام وأنواع الاستجابات والمتطلبات عند إنشائها. ولا تعيد تعديلات القالب اللاحقة كتابة تلك الأعمال أو سجلها.
اختيار التعديل أو النسخ
يؤدي التعديل إلى زيادة إصدار القالب لقوائم التحقق المستقبلية. أما النسخ، فينشئ نسخة مستقلة وعميقة عندما يتطلب الإجراء تطورًا منفصلًا.
التحكم في التفعيل
لا يمكن للقوالب غير المفعّلة أو الموقوفة بسبب الباقة بدء أعمال جديدة، كما تُعطّل جداولها. وتظل قوائم التحقق الحالية متاحة. يجب أن تتوافق إعادة التفعيل مع سعة الباقة الحالية.
خطوة بخطوة
- افتح تفاصيل القالب.
- راجع الإصدار وسير العمل والأقسام والاستخدام.
- عدّل فقط عندما يجب أن تعتمد قوائم التحقق المستقبلية التغيير.
- انسخ القالب لإنشاء إجراء منفصل.
- ألغِ التفعيل فقط بعد التحقق من الجداول وسعة الباقة.
المراجعة النهائية
- احتفظت عمليات التشغيل الحالية بلقطاتها الأصلية.
- تستخدم العمليات المستقبلية الإصدار المتوقع.
- لم يُعطّل أي جدول مطلوب عن طريق الخطأ.
نصيحة: لا يعيد التعديل مطلقًا كتابة الإجابات أو الانتقالات في الأعمال التي بدأت بالفعل.