編集、複製、アクティブ状態の変更を行う前に、現在のテンプレートバージョンを確認します。
開始する前に
- 今後の作業と既存の作業のどちらを変更する必要があるか確認します。
- テンプレートに依存するスケジュールを確認します。
開始済みの作業を保持する
各チェックリストの作成時に、テンプレートのバージョン、状態、状態の担当者、セクション、タスク、回答形式、必須条件がコピーされます。その後のテンプレート編集によって、作業や履歴が書き換えられることはありません。
編集または複製を選択する
編集するとテンプレートのバージョンが更新され、今後のチェックリストに適用されます。手順を別に発展させる必要がある場合は、複製によって独立した完全なコピーを作成できます。
アクティブ状態を管理する
無効化されたテンプレートやプランによって停止されたテンプレートでは、新しい作業を開始できず、スケジュールも無効になります。既存のチェックリストは引き続き利用できます。再アクティブ化には現在のプラン上限への適合が必要です。
手順
- テンプレートの詳細を開きます。
- バージョン、ワークフロー、セクション、使用状況を確認します。
- 今後のチェックリストに変更を適用する場合に限り、編集します。
- 別の手順にする場合は複製します。
- スケジュールとプラン上限を確認してから無効化します。
最終確認
- 既存の実行内容に元のスナップショットが保持されている。
- 今後の実行内容が想定したバージョンを使用する。
- 必要なスケジュールが誤って無効化されていない。
ヒント: 編集しても、すでに開始済みの作業に含まれる回答や状態遷移が書き換えられることはありません。