Przed edycją, duplikowaniem lub zmianą aktywności sprawdź bieżącą wersję szablonu.
Zanim rozpoczniesz
- Ustal, czy zmiana ma dotyczyć przyszłej pracy, czy także już rozpoczętej.
- Sprawdź harmonogramy zależne od szablonu.
Zachowaj już rozpoczętą pracę
W chwili utworzenia każda checklista kopiuje wersję szablonu, stany, właścicieli stanów, sekcje, zadania, typy odpowiedzi i wymagania. Późniejsze edycje szablonu nie zmieniają tej pracy ani jej historii.
Wybierz edycję lub duplikowanie
Edycja zwiększa numer wersji szablonu używanej w przyszłych checklistach. Duplikowanie tworzy niezależną, pełną kopię, gdy procedura wymaga odrębnego rozwoju.
Kontroluj aktywność
Nieaktywne lub zawieszone w ramach planu szablony nie mogą rozpoczynać nowej pracy, a ich harmonogramy są wyłączone. Istniejące checklisty pozostają dostępne. Ponowna aktywacja musi mieścić się w bieżącym limicie planu.
Krok po kroku
- Otwórz szczegóły szablonu.
- Sprawdź wersję, przebieg, sekcje i wykorzystanie.
- Edytuj tylko wtedy, gdy przyszłe checklisty mają uwzględniać zmianę.
- Duplikuj, aby utworzyć odrębną procedurę.
- Dezaktywuj dopiero po sprawdzeniu harmonogramów i limitu planu.
Kontrola końcowa
- Istniejące realizacje zachowały pierwotną migawkę.
- Przyszłe realizacje użyją oczekiwanej wersji.
- Żaden wymagany harmonogram nie został przypadkowo wyłączony.
Wskazówka: Edycja nigdy nie zmienia odpowiedzi ani przejść w pracy, która już się rozpoczęła.