Przed edycją, duplikowaniem lub zmianą aktywacji sprawdź bieżącą wersję szablonu.
Zanim rozpoczniesz
- Ustal, czy należy zmienić przyszłe zadania lub zadania już rozpoczęte.
- Sprawdź harmonogramy zależne od szablonu.
Zachowaj już rozpoczętą pracę
Podczas tworzenia każda checklista kopiuje wersję szablonu, stany, właścicieli stanów, sekcje, zadania, typy odpowiedzi i wymagania. Późniejsze edycje szablonu nie zmieniają tej pracy ani jej historii.
Wybierz edycję lub duplikowanie
Edycja zwiększa numer wersji szablonu dla przyszłych checklist. Duplikowanie tworzy niezależną, pełną kopię, gdy procedura wymaga osobnego rozwoju.
Kontroluj aktywację
Nieaktywne lub zawieszone w ramach planu szablony nie mogą rozpoczynać nowej pracy, a ich harmonogramy są wyłączone. Istniejące checklisty pozostają dostępne. Ponowna aktywacja musi mieścić się w bieżącym limicie planu.
Krok po kroku
- Otwórz szczegóły szablonu.
- Sprawdź wersję, przebieg, sekcje i wykorzystanie.
- Edytuj tylko wtedy, gdy przyszłe checklisty mają uwzględniać zmianę.
- Duplikuj, aby utworzyć osobną procedurę.
- Dezaktywuj dopiero po sprawdzeniu harmonogramów i limitu planu.
Kontrola końcowa
- Istniejące realizacje zachowały pierwotną migawkę.
- Przyszłe realizacje użyją oczekiwanej wersji.
- Żaden wymagany harmonogram nie został przypadkowo wyłączony.
Wskazówka: Edycja nigdy nie zmienia odpowiedzi ani przejść w pracy, która już się rozpoczęła.