Düzenlemeden, çoğaltmadan veya etkinleştirme durumunu değiştirmeden önce mevcut şablon sürümünü inceleyin.
Başlamadan önce
- Gelecekteki çalışmaların mı, yoksa mevcut çalışmaların mı değişmesi gerektiğini doğrulayın.
- Şablona bağlı planlamaları inceleyin.
Başlatılmış çalışmaları koruyun
Her kontrol listesi oluşturulduğunda şablon sürümünü, durumları, durum sorumlularını, bölümleri, görevleri, yanıt türlerini ve gereksinimleri kopyalar. Şablonda sonradan yapılan düzenlemeler bu çalışmayı veya geçmişini yeniden yazmaz.
Düzenleme mi, çoğaltma mı?
Düzenleme, gelecekteki kontrol listeleri için şablon sürümünü artırır. Prosedürün ayrı bir şekilde geliştirilmesi gerekiyorsa Çoğalt seçeneği bağımsız ve derin bir kopya oluşturur.
Etkinleştirmeyi yönetin
Etkin olmayan veya planı askıya alınmış şablonlar yeni çalışma başlatamaz ve bunlara ait planlamalar devre dışı bırakılır. Mevcut kontrol listeleri kullanılabilir durumda kalır. Yeniden etkinleştirme, mevcut plan kapasitesine uygun olmalıdır.
Adım adım
- Şablon ayrıntılarını açın.
- Sürümü, iş akışını, bölümleri ve kullanımı inceleyin.
- Yalnızca gelecekteki kontrol listelerinin değişikliği benimsemesi gerekiyorsa düzenleyin.
- Ayrı bir prosedür için çoğaltın.
- Planlamaları ve plan kapasitesini kontrol ettikten sonra devre dışı bırakın.
Son kontrol
- Mevcut çalışmalar özgün anlık görüntülerini korudu.
- Gelecekteki çalışmalar beklenen sürümü kullanıyor.
- Gerekli hiçbir planlama yanlışlıkla devre dışı bırakılmadı.
İpucu: Düzenleme, başlamış çalışmalardaki yanıtları veya geçişleri hiçbir zaman yeniden yazmaz.