Düzenlemeden, çoğaltmadan veya etkinlik durumunu değiştirmeden önce mevcut şablon sürümünü inceleyin.
Başlamadan önce
- Gelecekteki çalışmaların mı, yoksa mevcut çalışmaların mı değiştirilmesi gerektiğini belirleyin.
- Şablona bağlı planlamaları inceleyin.
Başlatılmış çalışmaları koruyun
Her kontrol listesi oluşturulduğunda şablon sürümünü, durumları, durum sorumlularını, bölümleri, görevleri, yanıt türlerini ve gereksinimleri kopyalar. Şablonda sonradan yapılan düzenlemeler bu çalışmayı veya geçmişini değiştirmez.
Düzenleme mi, çoğaltma mı?
Düzenleme, gelecekteki kontrol listeleri için şablon sürümünü artırır. Prosedürün bağımsız olarak geliştirilmesi gerekiyorsa Çoğalt seçeneği bağımsız bir derin kopya oluşturur.
Etkinleştirmeyi yönetin
Etkin olmayan veya planı askıya alınmış şablonlar yeni çalışma başlatamaz ve bunlara ait planlamalar devre dışı bırakılır. Mevcut kontrol listeleri kullanılabilir durumda kalır. Yeniden etkinleştirme, mevcut plan kapasitesine uygun olmalıdır.
Adım adım
- Şablon ayrıntılarını açın.
- Sürümü, iş akışını, bölümleri ve kullanımı inceleyin.
- Yalnızca gelecekteki kontrol listelerinin değişikliği kullanması gerekiyorsa düzenleyin.
- Ayrı bir prosedür için çoğaltın.
- Devre dışı bırakmadan önce planlamaları ve plan kapasitesini kontrol edin.
Son kontrol
- Mevcut çalışmalar özgün anlık görüntülerini korudu.
- Gelecekteki çalışmalar beklenen sürümü kullanıyor.
- Gerekli hiçbir planlama yanlışlıkla devre dışı bırakılmadı.
İpucu: Düzenleme, başlamış çalışmalardaki yanıtları veya geçişleri hiçbir zaman değiştirmez.