Tinjau versi templat saat ini sebelum mengedit, menggandakan, atau mengubah status aktivasinya.
Sebelum memulai
- Pastikan apakah pekerjaan mendatang atau pekerjaan yang sudah ada perlu diubah.
- Tinjau jadwal yang bergantung pada templat tersebut.
Pertahankan pekerjaan yang sudah dimulai
Saat dibuat, setiap daftar periksa menyalin versi templat, status, pemilik status, bagian, tugas, jenis respons, dan persyaratan. Perubahan templat setelahnya tidak menulis ulang pekerjaan atau riwayatnya.
Pilih untuk mengedit atau menggandakan
Mengedit akan menaikkan versi templat untuk daftar periksa mendatang. Penggandaan membuat salinan independen secara menyeluruh saat prosedur memerlukan pengembangan terpisah.
Kelola aktivasi
Templat yang tidak aktif atau ditangguhkan karena paket tidak dapat memulai pekerjaan baru, dan jadwalnya dinonaktifkan. Daftar periksa yang sudah ada tetap tersedia. Pengaktifan kembali harus sesuai dengan kapasitas paket saat ini.
Langkah demi langkah
- Buka detail templat.
- Tinjau versi, alur kerja, bagian, dan penggunaan.
- Edit hanya jika daftar periksa mendatang harus menerapkan perubahan tersebut.
- Gandakan untuk membuat prosedur terpisah.
- Nonaktifkan hanya setelah memeriksa jadwal dan kapasitas paket.
Pemeriksaan akhir
- Proses yang sudah ada tetap menggunakan snapshot aslinya.
- Proses mendatang menggunakan versi yang diharapkan.
- Tidak ada jadwal wajib yang dinonaktifkan secara tidak sengaja.
Tips: Pengeditan tidak pernah menulis ulang jawaban atau perpindahan pada pekerjaan yang sudah dimulai.