Upravujte otevřenou práci a v případě potřeby ji odůvodněně zrušte nebo smysluplně znovu otevřete, aniž byste odstranili auditní stopu.
Než začnete
- Zkontrolujte odpovědi, pozice karet a aktuální stav.
- Ověřte, že je daný krok z provozního hlediska oprávněný.
Upravte otevřenou práci
Odpovědné osoby a členové mohou během čekání nebo zpracování změnit místo, osobu odpovědnou za celý kontrolní seznam a termín. Odpovědnost na úrovni stavu stále řídí jednotlivé karty.
Zrušte s uvedením důvodu
Zrušení je dostupné pouze u otevřené práce a vyžaduje uvedení důvodu. Zaznamená, kdo a kdy zrušení provedl, zachová odpovědi i historii a zablokuje přesouvání karet.
Znovu otevřete kontrolní seznam
Znovuotevření zrušeného kontrolního seznamu přepočítá jeho stav podle aktuálních pozic karet. Neobnoví odpovědi, přesuny ani původní záznam o zrušení.
Postup krok za krokem
- Otevřete detail kontrolního seznamu.
- Upravte místo, odpovědnou osobu nebo termín, dokud je seznam otevřený.
- Rušte pouze s jasně uvedeným důvodem.
- Po zrušení ověřte, že jsou karty zablokované.
- Seznam znovu otevřete a ověřte přepočet stavu podle pozic karet.
Kontrola
- Je zaznamenána osoba, která zrušení provedla, i čas.
- Odpovědi a přesuny zůstaly dostupné.
- Stav po znovuotevření odpovídá tabuli.
Tip: Místo mazání práce, která musí zůstat dohledatelná, použijte zrušení.