Modifica il lavoro aperto e usa l'annullamento motivato o la riapertura coerente senza eliminarne la traccia di controllo.
Prima di iniziare
- Verifica risposte, posizioni delle schede e stato corrente.
- Conferma che l'azione sul ciclo di vita sia giustificata dal punto di vista operativo.
Modificare il lavoro aperto
Responsabili e membri possono modificare sede, responsabile dell'intera checklist e scadenza mentre la checklist è in attesa o in corso. La responsabilità a livello di stato continua a governare le singole schede.
Annullare con una motivazione
L'annullamento è disponibile solo per il lavoro aperto e richiede una motivazione. Registra chi lo ha eseguito e quando, conserva risposte e cronologia e blocca lo spostamento delle schede.
Riaprire in modo coerente
La riapertura di una checklist annullata ricalcola lo stato in base alle posizioni correnti delle schede. Non reimposta risposte, transizioni o la registrazione originale dell'annullamento.
Procedura
- Apri i dettagli della checklist.
- Modifica sede, responsabile o scadenza mentre è aperta.
- Annulla solo con una motivazione chiara.
- Verifica che le schede siano bloccate dopo l'annullamento.
- Riapri e verifica che lo stato sia ricalcolato in base alle posizioni delle schede.
Verifica finale
- L'autore e l'ora dell'annullamento sono registrati.
- Risposte e transizioni restano disponibili.
- Lo stato dopo la riapertura corrisponde alla bacheca.
Suggerimento: Usa l'annullamento invece di eliminare un lavoro che deve restare verificabile.